度言软件:物业费催收方案与催收

前言

物业费催收是比较常见的一种催收场景。物业公司需要物业费保障小区各项工作正常持续开展,但部分业主拖欠物业费,小区物业收费率低,降低了物业服务质量,同时制约着物业服务公司的健康发展。因此,要高效完成物业费催收的意义重大。

那么,怎样才能提高物业催收效率呢?催收物业费有没有一些技巧呢?下面,安米小编为大家具体介绍。

01

催收物业费的基础策略

  1. 熟记各类户型物业费情况,业主问起能第一时间进行回答,面对少数业主的刁难,不卑不亢;
  2. 采取上门催收、电话催收、短信催收方式相结合,每次都应及时详细地做好催记,以便后期调整催收策略;
  3. 先了解小区业主的入住、装修等情况,制定催收计划,针对情况对症下药;先催收已经装修入住业主的物业费,再催收未入住业主的物业费;
  4. 物业费收取之前提前在小区醒目处粘贴物业费收取温馨提示,提前告知小区各位业主、租户将收取物业费,物业费收费标准等,让业主、租户有个心理准备;
  5. 与小区业主处好关系,日常工作注意礼貌礼节,业主需要帮助的主动伸出援助之手,业主室内工程遗留问题等诉求第一时间联系处理,及时进行业主回访,热情接待每一位业主,保持微笑很重要;
  6. 在与业主的沟通交流过程中分析业主的心态,见人下菜碟,对待不同业主使用不同方法,注意话术技巧,业主不明白的问题耐心进行解释;最重要一点,心态很重要,不能因为业主几句反驳的话而使自己失去理智,加大了物业费的催收难度;
  7. 熟悉物业服务协议内容以及物业管理相关的法律法规,如《物业管理条例》、《物业管理收费管理办法》、《物权法》、最高人民法院《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》以及地方颁布的一些相关法规,与业主沟通时才能有话可说。

02

催费成功后,做好跟进服务

后续的跟进服务十分重要,如果业主对服务满意,将大大减少下次逾期的可能性。在催收成功后,物业公司应该定期向业主做满意度回访,针对目前提供的物业服务,做评分;针对业主提出的问题,物业公司应找到解决方案并向对方及时给出反馈,如遇到无法解决的问题(可能涉及到街道或者其他政策),也应给予业主相应的答复,为什么不能解决,原因在哪儿。

03

涉及物业费催收的相关法律法规

对此,《中华人民共和国民法典》有以下相关规定:

  1. 业主要积极履行支付物业费的义务。物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的,业主不得以未接受或者无须接受相关物业服务为由拒绝支付物业费。
  2. 物业公司要采取合理的物业费催收方式。违反约定逾期不支付物业费的,物业服务人可以催告其在合理期限内支付;合理期限届满仍不支付的,物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。物业公司合理催收物业费的方式,即“催告+提起诉讼或申请仲裁”。
  3. 物业公司与业主之间仅存在物业服务合同关系,物业公司通常会代收水电供暖费,但这不意味着物业公司享有供水供电供暖权,因此物业公司并无权采取停水停电停暖等方式要求业主缴纳物业费。
  4. 如果物业公司在催缴物业费时采取了停止供电、供水、供热、供燃气等违法方式,而造成业主损失的,业主可以依据相应的证据,向物业公司主张其承担相应的违约或侵权责任。

在物业费催收时,要有坚定的信念、合理的行动策略,同时更重要的是对他人的尊重。应形成物业服务的良性循环,化解物业公司与业主的矛盾,在物业费催收过程中,架起一座物业公司与业主之间的桥梁,通过法、理、情化解物业公司与业主之间的矛盾误解,努力达成共识,为共建美好家园,和谐 区而努力。

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