谈谈管理咨询顾问工作中常用的几个软件

某日在跟好友聊天的时候，聊到时间不够用、工作效率不高等问题，加上前段时间在知乎上看到一篇文章Windows 下有什么软件能够极大地提高工作效率？极大激发了我写这篇文章的欲望，因为根据以往的工作经验，时间与效率问题，大部分是可通过熟练使用软件工具、学会项目管理来减少或避免的。工欲善其事，必先利其器，作为一名咨询顾问，要经常在高强度、高压力下工作，没有一些高效的软件辅助是不行的。

一、知识管理类：

One Note：office套件中的好东西，该软件虽然免费了，功能依然强大。它能够很方便的记录我们生活中的学习资料、突发的奇思妙想以及一些代办事项等等，功能很好，并且很实用。我们不用再去安装其他的记事本了，直接使用OneNote就可以。

更重要的是，One Note能方便自如地插入各种屏幕截图、流程图、语音、图片以及Word、Excel等办公文件；还能与Outlook相结合，将重要的邮件链接到One Note或者将One Note的信息邮件出去。

推荐一个Microsoft Onenote 专家级视频教程http://v.youku.com/v_show/id_XMTk2NjU1MzIw.html

为知笔记：为知笔记是一款国内比较著名的云笔记软件，可以随时帮你记录生活、工作点点滴滴的云笔记软件,也是一款共享资料、基于资料进行沟通的团队协作工具。突出特点是，可以将平时在各种终端（PC端，平板或者手机终端）浏览的信息归纳整合在一起，建立自己强大的知识管理体系，重点是还可以团队知识共享。（另外一款强大的软件是印象笔记Evernote，国际品牌，颜值较高，开放接口较多，截图和团队协作更加方便，基本功能差不多，看个人喜欢咯）

Mind manager（思维导图）：Mind manager思维导图是一款创造、管理和交流思想的思维导图软件，界面友好。在进行头脑风暴、会议管理、编写 告及项目管理中，可以轻松创建思维导图，多用几次就能学会使用的。

二、系统应用

Everything：本地资源快速搜索软件，用过之后我就再没有用过Window自带的搜索功能，可以说是你个人电脑上的百度或者谷歌，开机启动项，不需多解释，输入关键词就能把电脑中相关的文件检索出来，路径、大小、修改时间一目了然。

Clover：Clover 就是给资源管理器增加类似Chrome 浏览器的多标签页功能，软件本身是免费的，当然也少不了双击关闭标签页功能。请看示例，打开7个文件夹，底端只是占用了一个栏目的位置。

百度云管家：百度良心作品，用手机激活能扩容到2T，可以使我们的照片、文档、音乐、通讯录数据在各类设备中使用，有些不常用的文件我都是直接放在云管家的，有需要的时候再下载下来。更重要的是 站资源丰富，许多 上共享的文件直接转到自己的百度管家，就可以归为己有，慢慢下载了。你还可以方便将云端的文件传递给朋友，发个链接与验证码就行啦。

三、数据处理与PPT撰写

Tableau：桌面系统中最简单的商业智能工具软件，数据可视化分析处理能力非常强大，大批量处理数据非常方便（Excel超负荷处理不过来），值得花时间处理学习。

PPT美化大师：是一款时尚个性打造出最漂亮的PPT模板,有了这款软件在操作起来也简单许多，配色、排版、美化短短5分钟搞定，主要的作用是对你制作的演示文件进行优化美化（另外一个类似的软件叫PPT助手，功能相对简单，如果有自己（公司）的模板，直接套用也挺方便的）。不过美化大师有一个很大的问题，就是弹窗广告特别多，有段时间还因此把它给卸载了，还好后来找到了处理方法，可以参照这个http://fromwiz.com/share/s/0bP1pA1Lrx7y2FJV1W2R6SqK2PgOYw20DQrU2oAyi62ii-Ar

Think-cell：咨询公司与商学院必备的神器，统一规范的图表，无处不体现出严谨细致的工作作风，逼格满满有木有。它是一种office加强插件，专门用于制作各种图表，图表制作的方式更简单舒服，做出的图表更加的形象直接，美观，特别是可以容易的制作著名的瀑布图，可以与excell和ppt完美兼容。有时间可以先看一下例子http://club.excelhome.net/thread-1166525-1-1.html

四、其他常用软件

Desktopcal：在电脑桌面上即可记录琐事，可以帮我们轻松管理约会、待办事项、日程安排 … 非常方便，非常实用，桌面标签之类的简直弱爆了

Chrome: 主力浏览器，简约快速，强大的 络书签同步功能，多平台或者多台电脑使用俱佳，插件丰富。推荐看写的这篇文章：教你快速玩转chrome浏览器

Foxmail：创始人是微信的张小龙，功能跟Outlook，gmail类似，是一款非常老牌的邮件管理软件，也是一款非常优秀的国产软件，简洁，功能强大。