(不要错过,文末赠送免费大礼包)
微软公司office办公软件中的Excel、word、PPT以及金山软件的WPS表格、WPS word文档是上班族日常使用最多的几款工具。但其实在协助办公这一领域,还有很多虽然名气不那么大,却异常好用而且非常实用的软件,要是把它们用好了,同样能大幅提高办公效率。小编在这儿就盘点5款实用类的办公软件。
说不好,这5款软件直接关系到您的前途和钱途呢!
1、Everything
界面美观:★????
实用性:★★★??
综合评级:★★★??
推荐理由:这是一款异常方便的文件搜索软件,能够帮我们快速的在电脑中自己想要查找的文件,而且搜索速度飞快。如果你电脑中装的软件,照片、文档多了,你一定会发现这个软件有多好用。
2、Picasa
界面美观:★★???
实用性:★★★??
综合评级:★★★??
3、PhotoZoom Pro
界面美观:★★★??
实用性:★★★??
综合评级:★★★★?
推荐理由:PhotoZoom Pro是一款图片处理工具,因为图片放大之后一定程度上会变得模糊,而这款工具的特点就是图片放大不模糊,也就是说它不会让照片失真。而且它还能作为插件放到PS里使用!
4、迅捷PDF转换器
界面美观:★★★??
实用性:★★★??
综合评级:★★★★?
推荐理由:这是一款非常强大的PDF文件转换软件,能帮我们快速将一份甚至是多份PDF文件转换成PPT、Word、Excel等等的文件格式,而且都是可以互相转换的,转换速度贼快。
敲黑板了,下面的重头戏来了,估计以前你肯定没有见过。
5、云表企业应用平台(小编重磅推荐)
界面美观:★★★★?
实用性:★★★★★
综合评级:★★★★★
推荐理由:提升个人办公效率和企业管理能力的不二之选。而实现这一切,不需要太多的技术能力,会用excel,会画表格就能做到这些。
请看。。。
一、高效录入数据,减少重复劳动
数据录入,是许多上班族头疼的工作,不仅费时费力,一不留神还容易出错。但用云表就可以避免这个烦人累人的问题。比方说:你要录入很多订单,那订单中客户各种信息比如,客户名称,地址,联系人,电话,账 ,已存到云表中了,。。。,当你选择好客户后,这个客户的所有相关信息会自动带入到订单中,不用重复再输入一遍,是不是很省力省心呢?
二、多用户协同,在线审批,全面提升办公效率
传统用微软的Excel或金山的WPS是不是多人同时操作的,数据也无法同步,用云表,整合数据流,就可以实现多人协同,在线审批了,比如,你可以做个请假流程审批,采购审批等,设置好用户,权限,和审批的流程后,填好审批单,这个流程就可以根据设置自动流转了,很方便。
我们用excel或者WPS时,你的文档经常被 改格式,当你汇总是总是为之所累,而你却对这种篡改无能为力,因为你的文档发给别人后,就无法控制权限了。而用云表,就很好办了。比如要填 一个 表,你可以在云表中设计好表格样式,给填 人设置账 和权限,让他们只能按你的要求填而不能随意改,他们填好后,保存后,云表就能自动生成汇总 表了。
权限管理解决了,自动化也解决了,效率自然就高了。
四、画表格就能自动生成手机APP
不用编程,只需勾选移动端使用,那你做的各种填 ,各种审批,各种管理功能,都可以放到手机上使用了,无论何时何地,能用手机就能实现填 ,查阅,审批,拍照 上传。。。。
自带数据库的,默认mysql数据库,当然,不需要你做任何设置了,对于像华为这样的大型企业,一般用oracel 数据库的,也一样适用。你可安装到自己的个人电脑上用,也可以装到公司服务器上用,更可以装到阿里云,腾讯云这样的云服务器上用。。。。
功能强大到你想像不到,好用易用性也是你想不到的哦
还有很多好功能哦,比如用云表做一个类似马云做的那个钉钉的功能,或者类似用友公司ERP,金蝶公司的财务软件,你可以用云表当腾讯文档或者金山文档使用,也可用来做各种管理软件或手机APP。
总之,马云阿里做的钉钉,你可以做,马化腾做的腾讯文档功能你也能实现,你还可以做传统用友,金蝶、SAP、oracel、浪潮等公司做的大型管理系统比如OA,进销存,ERP,电商等现代仓储用的智能WMS …MES ..统统都可以。。。
你想想,当你掌握这一切后,你还愁没有前途和钱途吗?
文末大礼包呈上
以上的这四款工具,小编都在使用,但小编最为离不开的还是云表平台。云表平台就如同一个整合了的工具箱,想要什么功能,都可以在里面找到或者用云表做出来。并且云表有永久免费版,对绝大部分办公族和小微企业来说,完全是够用的了!听说华为、航天研究院、中国电信、燕山大学……也都在用云表办公。
以上软件,绝对不只是收藏,一定要安装使用,无论你是办公一族, 还是老板管理者,还有不用的理由吗?
声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!