Do you know?
关于Office的
那点事儿
《快来看看吧》
Design：Xiaomu
2019 · 9 · 5
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二、PPT——幻灯片制作
三、Excel——数据与表格
Word作为office套件中最核心的程序，提供了丰富的功能以供创建文档而使用。在大学生活中，word则会成为学习与生活中不可或缺的一部分，那么下面的一些Word小技巧你都get到了嘛？
1、如何恢复未保存的文档
如果某位可怜的同学保存文档就被意外关闭了，可以试试下面的这个方法重新找到这个文档
①重新打开未被保存的word文档；
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件；
③选择合适的文件打开即可；
2、如何快速输入时间、日期以及表格
①日期：Alt+shift+D
②时间：Alt+shift+T
③表格：连续输入“+”与“-”，最后以“+”结尾，再进行回车
3、如何快速选中文字
按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。
按住Alt键，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。
按住Shift键，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。
4、哪种图片在Word中最清晰？
同学们在Word中大多会插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。
二、PPT——幻灯片制作
利用PPT不仅可以用来创建演示文稿，还可以用在会议、课堂以及 上给听众展示说话人的思维，同时，PPT作为辅助工具，可以将说话人所表达的内容具象化。在黑大的四年生活中，总是避免不了上课展示，竞选演讲等等需要PPT的场合，那么下面介绍一下PPT制作的小技巧。
1、如何使用快捷键
2、如何让你所做的PPT适配所有电脑
在生活中，我们往往会在自己的电脑上制作精美的ppt，可有时到了别人的电脑上就会出现字体、音频等等不适配的现象，导致一场原本自信满满的演示，变成了“大型灾难现场”，那么我们要怎么避免呢。
①音频：我们日常所用的音频主要以MP3、MP4为主，但是这并不适配于office2010及更早的版本中，所以我们需要事先将文件转码成wmv、wav的格式
②字体：【文件】 【选项】 【保存】 【嵌入字体】
3、如何录制视频与音频
PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】与【录制视频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。
视频：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】
音频：【插入】→【音频】→【录制音频】
4、如何设置母版
母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前可以一份设计美观的母版，这能够省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。
操作：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】
同学们也可以选择去PPT模板的 站去下载一些免费素材
三、Excel——数据与表格
Excel作为office系统中的电子表格软件，它拥有直观的界面，出色计算功能以及图标工具，在我们大学生活中，Excel也将会伴随我们走过四个春夏秋冬，那么Excel的一些小知识你都了解了吗？
1、如何添加符
点击【开始】 【货币】，可以批量添加
2、如何使用常用函数
点击【公式】 【自动求和】，选择【其他函数】，就能找到自己想要的函数了
3、如何输入身份证 等长数字
鼠标右键选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”，设置好之后，无论多长的数字都不会变了。
同学们
希望小慕整理出的office小技巧可以帮助到各位
小慕愿做你恰到好处的支撑与浮力~
文案/学术部
排版/蒋天皓
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