从Excel到workfine，传统数据管理软件不香了吗

从开始接触Workfine到现在已有多年，一开始接触就被他别具一格的设计理念所打动。期间偶然查看一下以前关注的excel教程账 ，才想起来我好像很久没用Excel了。

当通过使用Workfine来进行数字化管理之后，发现excel仅仅只能作为一款单机软件，进行简单的数据整理和保存。当遇到任何数据交互的问题时，excel都显得力不从心。作为一款32岁高龄的软件，Excel不便于分享数据，更不利于移动端使用。

然而在这互联 高速发展的三十年里，用户对数据的流动性、协作性、便携性要求越来越高。显然，以上这些需求并不应该通过Excel来完成。接触到Workfine纯属偶然，它作为这个时代的新生产品，满足了我90%以上的数字化管理需要。

初识Workfine

偶然间接触到零代码开发平台这类产品，随意试用了几款产品，发现很多产品不是老架构的C/S版本，就是只能实现轻量级应用的表单工具。

直到接触Workfine，才觉得发现了新大陆。界面交互友好，数字化处理，流程审批，可视化决策一应俱全。应用的越深入，越发现Workfine是一款不可多得的好产品。整个界面简单明了，以商务风格为主，是一款功能强大，且自由度非常高的产品。

在应用层面，Workfine这款工具却并不难理解，你可以用它来搭建关于数字化处理方面的任何业务，以完成数据的采集，协助，集成，统计分析，流程审批，可视化展示等。小到一项填 汇总业务，大到集团的供应链系统，项目管理等都可以通过Workfine实现。

如何满足90%以上的数字化需求？

01低门槛

大多数人花精力去学Excel 50%的功能，可能到最后用到的不过是5%。对企业而言，Excel在协作上难以满足需求，现成软件功能或臃肿或不全，外包开发既贵时间周期也长，低门槛搭建个性化应用成为刚需。

Workfine最大的价值在于，它简化了数据管理应用的制作过程，既不需要编写代码，也不用部署安装，即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

02强大的数字化处理能力

一款软件的好坏，处理交互体验的感受外，就是其对数字化的处理能力，因为业务是连贯的，如果业务一旦被软件切割，就容易造成数字后遗症。

软件对数字化的处理能力最好能跟关系型数据库对等，同时要解决使用者交互的问题，Workfine在这方便做的相当优秀，除了封装必要的开发功能，独特的提取公式和回写公式功能能够让你在数字化问题的处理上游刃有余。

Workfine在数字化处理方面做的比较完善，任何关系型数据业务的关联统计和业务流转问题基本都能够得到解决。

03完善的移动办公体验

身处移动互联时代，外出办公是常况，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差得大部分人都不会用，在外数据录入查询非常之麻烦；

相比较Excel，Workfine比较方便的点就在于：你可以在电脑上搭建好表单 表，绑定到钉钉/微信上就能使用，数据的录入查询数据都比较方便。

04集团型字段级的权限控制

深入Workfine

上文对这款产品都是泛泛而谈，Workfine的应用该如何创建？又能实现什么功能？要如何学习？首先了解Workfine整个产品框架：

1、模块

和常见表单工具不同的是：Workfine使用第一步骤是建立一个模块，而非表单。在模块之内又包括多个表单、 表，方便分类管理；而无论是单个模块，还是多个模块之间，数据都可以调取使用和关联使用。

2、模板

Workfine的模板分普通填 模板， 表模板和决策模板，其中决策模板需要现在决策管理里面进行可视化设计，然后绑定。

表模板是指用来查询分析数据不做存储用的。填 模板可以根据业务需要设计不同的表单模式，和约束规范。

2.1、模板设计

按照画表样-定义字段-设置规范-建立公式的步骤，一步步建立需要的数据模板，Workfine内置多种数据规范，以及强大的表间公式功能，能够让数字化管理得心应手。

掌握了数据规范和提取公式的使用，等于掌握了Workfine一大半的用法为针对用户的不同需求，通过Workfine设计可以衍生出N种玩法。

最值得一提的就是Workfine的表间公式和表内公式，它可以简化数据输入的工作量，自动实现复杂的数据运算。

2.2、数据管理

所有数据都通过数据表的形式存储，再通过数据表关联的方式展现。

Workfine还提供Excel丰富的加粗斜体、合并单元格、表格上色等功能，在提供数据本身的录入查询、以及权限的管控以外，也提供了很好的界面展示。

3、流程设定

Workfine的流程引擎功能也是首屈一指，Workfine的流程仅在流程表单中出现，可以让数据自动流转到相关负责人。

管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况、任务流转过程中，被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒。

4、决策分析

Workfine除了提供强大的数字化处理能力和流程引擎功能外，还提供专业的BI展示。

通过Workfine设计的可视化决策不亚于专业的BI工具，且Workfine的可视化设计更别具一格，沿用了它数据规范的简单设计模式，只需要用户通过拖拽和点选式的操作就能够实现所设计即所得的效果。

5、数据集成

Workfine强大的数字化处理不仅表现在对系统内的数据处理，它还能够集成其它应用系统，将其它系统的业务数据集成到Workfine中之后，可以轻松实现业务的延伸，或者 表查询统计等。

6、移动办公

Workfine是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将Workfine与钉钉/微信集成，从而实现在钉钉/微信上使用Workfine的功能。

对Workfine的期待

Workfine基本的入门学习并不难，甚至可以说比较简单，但要掌握与表间公式相关的功能却需要耗费比较多的时间来学习，难度相对较高。用户需要有梳理业务，并且抽象业务场景的能力。

此外，Workfine没有单独的APP，需要把电脑上搭建好的应用绑定在钉钉/微信上，才能在移动端使用。

总的来说，Workfine作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。

不过和Excel这款神器相比，二者擅长领域到底还是不同，根据适用场景来选择适合你的工具，才是最好的。