一
软件简介
管家婆服装DRP软件是针对中大型鞋服以及时尚企业信息化管理应用的分销供应链管理系统。服装DRP软件是任我行软件公司结合了几十万多家大中小鞋服时尚企业的各种需求，经过严格的系统分析和测试后研制开发的专业学鞋服时尚行业的系统。跟随企业管理变化的脚步，应时代走向而设计。产品通过全渠道精细化分销管理控制，专业的财务数据进行监督，大量数据 表作为分析决策依据，有效提高企管理盲点以及在全渠道营销模式下的决策，帮助企业飞速发展。
二
流程管理
三
八大要素
Ⅰ
基本信息
1、客户档案，难点在于——3个渠道、2个性质
所属渠道：客户属于哪个渠道，就像服装行业事业部属于任我行。
作用：发货时，所属渠道（上级渠道）的仓库发货给客户。比如：行业事业部的办公电脑，由任我行的仓库部配备，别的公司不会配给。
指定渠道：分公司客户或启用子系统的代理商客户，才有指定渠道。就像服装行业事业部可以算作一个分公司。
作用：发货，分公司或代理商客户，向自己的下级客户发货，发货渠道就是分公司或代理商本身的指定渠道。比如：宁洪主席，买苹果发给行业事业部的每个员工，对于员工来说，是事业部发给各个员工的，而不是任我行总公司发的。
核算渠道：月结的时候，可以选择的渠道，如总部渠道，分公司独立核算渠道。
比如：行业事业部假如是个分公司，那么行业事业部客户档案的核算渠道可以选择总部渠道，或者选择行业事业部渠道（分公司客户必须有且默认新建指定渠道，渠道默认名称就是分公司名称渠道，如果指定渠道启用了独立核算功能就可以单独核算成本，那么就可以作为核算渠道）。如果行业事业部核算渠道选择总部渠道，即任我行公司，那么任我行公司给行业事业部配置的电脑，成本价就是任我行总公司的成本价；如果选择的是行业事业部渠道，那么任我行给行业事业部配置的电脑，成本价是行业事业部单独核算出的电脑成本价，而不是所有事业部的电脑一起核算的成本价。
客户性质：分公司（做调拨单，调给分公司，分公司再配货给分公司的商店）、代理商（批发客户，做批发销售单）、商店（做配货单，总部配货或者分公司配货，门店零售）、配送客户（微商的物流公司）、其他客户（暂无作用）。
结算性质：发货结算、不结算、加盟店—发货结算、直营店—零售结算、直营店—零售不结算。
发货结算、不结算，这两个是当客户性质选择分公司或者代理商时的选择项，代表做调拨单或者批发单是否结算跟总部产生往来；
加盟店—发货结算、直营店—零售结算、直营店—零售不结算，这三个是当客户性质选择商店时的选择项，加盟店—发货结算，表示配货单结算跟总部产生往来，零售不产生往来，直营店—零售结算，配货不产生往来，零售销售后，商店结算单记账后和总部产生往来，直营店—零售不结算，配货和零售都不和总部产生往来。
2、渠道档案，注意点在于——核算方式、独立核算
渠道，不需要手工单独去增加渠道档案，建客户会根据性质默认提示自动创建渠道的。
核算方式：全月一次加权平均（优先取成本调整单的成本价，没得再取月结计算出的平均价）、固定成本法（只取成本调整单的成本价）。
启用独立核算：建分公司、代理商客户档案，默认提示建指定渠道时，如果勾选启用独立核算，那么这个渠道就可以单独核算成本，月结的时候，可以选择它算成本，客户档案的核算渠道也可以选择它。如果不勾选，那么该渠道不会单独核算成本，渠道用来向下级发货，做配货单时，发货渠道要选它，以及收款单收该渠道下的往来账，需要选择该渠道。比如说分公司渠道的往来，要选分公司渠道来收款。
3、商品档案，注意点在于——价格、特价商品
价格：商品档案中看到的价格，永远取定价单的最新定价，不取调价单，因为调价单有有效期和调价对象，而商品是公共的，不是某个对象的商品。所以不会显示调价单的价格。
特价商品：勾选了特价商品，表示该商品是特价商品标识，但是要取特价，必须做定价单，定价价格类型选择“特价”，这样做发货单或者零售单，就会取特价，且不能修改单价和折扣。如果只勾选特价商品标识，没有定特价这个类型价格值，则按普通商品取价，就是一个普通商品的意思。
Ⅱ
单据取价
1、总部单据取价——难点在于取价优先级和控制点
排查顺序：表头价格选择（调拨、配货和库存系统的单据取收货仓库档案的价格选择，批发和零售取客户档案的价格选择）、是否启用价格跟踪，另外熟悉取价优先级，如图
2、POS取价——难点在于会员取价
如果没有用会员卡，则，取价流程和发货单取价流程类似，只是表头的价格类型是根据客户档案的价格类型选择决定。
如果使用了会员卡，则根据会员取价流程图取价。
通过会员卡折扣取值流程图看出：打折方式是在任意一条路径取出“有效折”后进行的最后一步操作。这三种打折方式算法：
折上折：商品折扣*有效折扣
取低折：商品折扣与有效折扣比较，取低着
取会员折扣：直接取卡类型中设置的会员折扣（有效折扣、商品折扣就不用啦）
有效折扣：即是根据流程图路径走出来的折扣。
会员取价流程图中的商品折扣是什么？
是POS中不录入会员卡时，录入商品（按总部单据的取价流程）取出的折扣即为此处的商品折扣。
特价商品有会员卡时如何取价？
特价与会员卡取值计算出的最终价格比，直接取低者。
注意：POS参数中参数“商品多折扣时取低值”是否勾选，特价都要和会员卡取出的价做比较，那个勾选与否是在会员卡取值流程中启作用。
Ⅲ
成本价
1、成本价不用于做单取价，也就是说做单表头选择价格类型不能选择成本价。
3、成本价根据渠道的核算方式来决定取价。
如果核算方式是固定成本法，则需要做成本调整单，取成本调整单中设置的成本价。
如果核算方式是全月一次加权平均，则月结，通过进货单计算出来本月成本价，但是本月如果存在成本调整单，则优先取成本调整单中的成本价。
4、月加权成本价的计算公式：
加权平均单价=（期初结存实际成本金额+本期采购入库实际金额-采购退货的实际金额（根据配置决定参与）+调整的实际金额（根据配置决定参与））/ （期初结存数量+本期采购入库数量-采购退货数量（根据配置决定参与）+调整数量（根据配置决定参与））
注意：A、总部下的直营店的店仓的库存和单据金额也要纳入计算，比如总部渠道成本核算时，要考虑总部下的直营商店的库存和库存调整单中的金额也要纳入计算。
B、如果本月没有进货，只有退货，则直接取上月的成本价。
5、成本价为什么是负数？
因为：本月进货小于退货。
6、如何查看产生商品成本价的数据流向？
通过“商品进销存明细统计” 表，可以查看该月的进货情况。查询条件，仓库要选择总部渠道的普通仓库和总部渠道的直营店店仓。
7、成本价 表
在系统档案——价格档案—商品成本一览表中，查看当前最新的成本价。
8、想看每个月的成本价在哪儿看？
在库存系统——汇总统计—商品实时库存统计/商品历史库存统计，两个 表中，可以查看，因为这两个 表有一个成本参考日期勾选项，选择的那个月的日期，就查那个月的成本价。其他 表中选择成本价，都是取最新月结月的成本价。
Ⅳ
会计凭证
1、会计凭证：可以通过单据生成、可以手工新增。
2、手工新增的凭证，可以在现金银行日记账中统计。
3、DRP3.0版本之前，没有凭证，没有科目，只有结算账户，单据结算都是在账户里。所以升级到3.0以上，要做凭证，需要把账户转到科目上，就需要先将收银方式关联结算账户、结算账户关联会计科目、调整项目、收入项目、费用项目等档案中关联科目。关联好科目后，做会计凭证生成，才能把单据生成科目会计凭证。
5、凭证生成
业务凭证，根据单据中的实际金额来写入凭证，期末成本凭证，需要月结，月结后，单据中的商品就有了成本价，根据数量和成本价，生成成本金额凭证。
凭证生成：
会计凭证，生成的会计凭证表头的渠道，取被生成的单据表头的渠道。
1、（采购）
业务单据凭证，供应商进货结算或者不结算，均生成如下凭证：
备注：1、进货和发货的退货均用相反数表示 2、采购不存在成本凭证。
2、（调拨）
业务单据凭证，分公司发货结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，分公司发货结算或者不结算，生成如下凭证：
3、（批发）
业务单据凭证，代理商发货结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，代理商发货结算或者不结算，生成如下凭证：
4、（配货）
业务单据凭证，商店发货结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，商店发货结算或者不结算，生成如下凭证：
5、（零售）
业务单据凭证，商店零售结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，商店零售结算或者不结算，生成如下凭证：
6、（顾客预订单）
业务单据凭证，商店结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，商店结算或者不结算，生成如下凭证：不生成
7、（商店结算单）
业务单据凭证，商店结算或者不结算，生成如下凭证：
加盟店和零售不结算的商店，商店结算单不会取这类零售单，所以不存在凭证生成。
期末成本凭证生成：不生成。
备注：3.0版本及以上，商店结算单中，应结算额、实际结算额，只取零售单的现金和银行卡的收银金额。
8、（库存调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
加盟店店仓，不生成凭证。
期末成本凭证生成：不生成。
9、（应付款调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
10、（付款单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
11、（应收款调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
12、（收款单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
13、（核销单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
14、（资金流转单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
资金流转单，要生成账户转款单和其他费用单。
账户转款单，业务凭证，要生成两张：
如果资金流转单，是转给加盟店，则，只生成一张转出凭证。因为加盟店账户不生成凭证。
其他费用单，凭证表头渠道为直营店的所属渠道，生成的业务凭证为：
如果是转给加盟店，则生成的加盟店费用单，不生成会计凭证。
15、（费用流转单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
费用流转单，生成销售费用单。3.0版本及以上，费用单都不生成其他费用单。
销售费用单，业务凭证生成如下：
我方代付（费用=结算）
对方代付（费用=结算）
我方自付（费用=结算）
我方代付（费用>结算）
我方代付（费用<结算）
对方代付（费用>结算）
我方代付（费用<结算）
我方自付（控制了费用必须等于结算）
16、（账户调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
17、（采购费用单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
18、（其他收入单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
凭证表头渠道为直营店的所属渠道，
如果是加盟店，则不生成会计凭证。
19、（礼券销售单）
加盟店不生成凭证。
20、（礼券退回单）
加盟店不生成凭证。
21、（顾客收款单）
加盟店不生成凭证。
22、（礼品领取单）
加盟店不生成凭证。
23、（会员卡调整单）
表头的结算账户无意义，现金银行日记账也不统计
加盟店不生成凭证。
直营店凭证生成为：
24、（会员卡储值单）
表头的结算账户选择的是直营店所属渠道的客户的结算账户。
加盟店不生成凭证。
25、（积分转换单）
期初录入：
顾名思义，资产负债的一个期初设置。如果没有期初，可能资产负债表不会平衡，所以需要这个模块。
如图，可以点【修改】进行选中对应的科目设置期初。保存后，还可以点【试平衡】检查期初是否平衡。
期初录入设置后，在资产负债表中，可以查看到。
不会录入损益类（即收入）的数据，比如不会录主营业务收入多少钱。因为上月的收入，要损益结转为利润，所以期初录入可以录入资产、负债、权益，不能录损益。
Ⅴ
利润表
选择已月结的会计月，查看该月的利润。
统计损益类科目的会计凭证的数据。
本月额：本月的数据
本年额：本月+上月对应行的本年额，这个本年是包含账套中的所有会计月，不会区分是15年还是16年。
Ⅵ
资产负债表
Ⅶ
库存
实时库存：统计已验收的物流单，含小票数据，实时在线的数据。
历史库存：统计所有物流单，包含保存状态未验收的单据。不含小票单。
实时库存统计中的：占用数、在途数，要体现出数据，需要在系统管理——库存参考设置，中勾选占用数和在途数。
在途数是：发货单，已经发货，但未收货的数。
实时库存统计中，可用数=在库—占用数+在途数。
Ⅷ
盘点
1、盘点流程：
盘点准备——盘点单——盈亏单——自动生成库存调整单
2、取数:
实盘数按照盈亏单业务日期选的哪天，就取哪天的盘点数据来盈亏。
盘点准备现在只用于选择盘点类型和仓库 没有盘点准备库存
盘点单及盈亏单中的库存取截止到自身单据业务日期23点59分之前的历史库存。比如业务日期为10月8 ，那么库存就取截止到10月8 晚上11点59分的已验收的历史库存（可使用总部系统库存系统的历史库存分析 表查询条件选择已验收且不包含未日结小票）。
注意：
1、不考虑POS小票，即即使设置的是小票收银就扣减库存，但是没有日结生成零售单，就不考虑小票的销退数据。（所以为了查询方便，实时库存和已验收历史库存要一致，就得建议把要盈亏单的业务日期时间的小票都日结完）
2、针对单仓库的单据，库存以验收标志为准
3、针对双仓库的单据，库存以出库和入库为准，发货方仓库的盘点，就只管发货方库存，收货方仓库的盘点，就只管收货方库存；
4、所有单据过滤都是用业务日期；
6、盘点期间可能存在还有其他业务量，即已经盘过的库存还发生业务，那么盘点单的实盘数就要将发生业务这些数据扣减出来才正确。
声明：本站部分文章及图片源自用户投稿，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！