主要内容时间节点
00′29″ 增值税专用发票、增值税普通发票查询打印
05′13″ 增值税电子普通发票查询、打印
09′43″ 总结
已开发票查询、打印指南
一
已开发票查询
主要功能:企业根据组合条件查询已经开具过的各类发票,在查询页面可导出已经查询出的发票列表信息和增值税发票需作销项申 的发票信息。页面可打印发票和销货清单,可按照发票列表、发票明细、发票销货清单打印查询已开具发票。
【第一步】:点击“发票管理—发票填开管理—已开发票查询”菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口。
已开发票查询界面
选择相应发票 码,点击查看原票—打印,可实现专、普票重新打印功能。
◆注意:
① 在查询过程的各个操作界面,发票及其清单数据都不能修改;
② 查询增值税普通发票时,增加“收购票”选项,可以单独统计收购发票信息;
③ 要打印销货清单时,在查询界面选择需要打印的发票,点击查看原票。在原票中点击清单按钮,弹出清单列表,点击清单列表中的打印按钮,打印销货清单。只能在“选择发票 码查询”窗口中进行;
④ 增值税发票需作销项申 的发票信息导出步骤:“发票种类”选择“增值税专用发票和增值税普通发票”的选项,选择查询条件、时间段,点击“查询”按钮,点击 “导出”按钮,会导出一个格式类似已开发票“170414_105542.xml”的文件。分别依次如图所示。
已开发票查询-导出界面
选择文件存放位置界面
文件导出成功界面
二
电子发票下载及预览
1、发票预览,成功开具电子发票后会弹出电子发票预览页面
(1)手机扫描“二维码”,可直接预览电子发票;
(2)点击“预览”,可直接预览开具成功的电子发票;
(3)点击“发送邮件”,可直接预览开具成功的电子发票;
(4)点击“下载”,可下载电子发票PDF文件,下载后需使用PDF阅读器打开。
2、电子发票交付
电子发票交付的3种方式:
方式一:开票方直接下载电子发票PDF,以邮件等方式发送给收票方。
方式二:截图电子发票二维码,发送给收票方。
方式三:收票方直接登录内蒙古电子发票平台(http://www.360fapiao.com ),自行查询。
1、开票方电子发票查询
登陆开票方电子发票查询地址:http://www.360fapiao.com
输入企业纳税人识别 及注册时密码(默认123456),登录系统查询
2、收票方电子发票查询
登陆开票方电子发票查询地址:http:// www.360fapiao.com
(1)输入企业纳税人识别 及注册时密码(默认123456)
(2)点击登录页面按照查询条件找到所需发票双击即可将相应电子发票打印、下载、预览。
三
未上传发票查询
主要功能:实现按发票种类查询未上传到税务机关的发票的相关信息,如果纳税人在此模块查询到发票数据,可以在此界面直接操作“上传”,也可使用“系统设置—系统参数设置— 络配置”中的“手工上传发票明细”功能实现手工上传发票明细到税务机关。
【第一步】:点击“发票管理—发票填开管理—未上传发票查询”菜单项,系统弹出“未上传发票查询”窗口,选择发票种类,直接点击“查询”按钮,查询对应票种的未上传发票列表。
未上传发票查询界面
四
已开专、普发票作废
主要功能:当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该发票未抄 税,则可利用该功能作废该发票的电子发票信息。
【第一步】:点击“发票管理—发票作废管理—已开发票作废”菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口。
已开发票查询窗口
▲说明:
点击发票作废窗口中的“打印”按钮,可以把当前窗口中所列出的发票以参数表格形式打印出来。
【第二步】:在此窗口中选中决定作废的发票 码后,双击该发票或点工具条中的“查看原票”按钮,便可查看发票票面详细信息。
发票查询显示窗口
【第三步】:若确定作废此发票,点击明细界面的“作废”按钮。弹出作废确认对话框。
作废确认窗口
【第四步】:作废成功后会弹出如下图所示的提示信息,点击“确定”按钮即可结束作废发票操作。
作废成功提示窗口
▲说明:
① 已经抄 税的发票不能作废,只能填开负数发票冲销;
② 发票作废状态将记入税控盘,无法恢复到作废前的状态,因此要慎重使用本功能;
③ 对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守“谁开具,谁作废”的原则,只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。
五
已开电子普通发票作废
▲说明:
① 电子发票不能直接作废,必须开负数红冲;
② 电子发票红冲需占用一张票 ;
③ 电子发票红冲后会生成一张负数发票,与正数发票相抵消。
【第一步】:点击“发票管理—发票填开管理—增值税电子普通发票填开”菜单项,系统弹出电子发票填开窗口点击“负数”按钮,录入对应要红冲的证书发票代码 码,点击“下一步”。
确认所代入红冲的正数发票信息无误,点击“打印”,一张负数发票开具成功。
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