之前公司的 销还是传统上的 销,要一张一张的贴 销单,要一级一级的等领导签字,很麻烦,现在很多公行线上 销。
其实,每个公司的流程都是有所差别的,公司大的,流程环节就会越多,经过层层的审批,具体的刘彻公司规模,财务管理制度和使用的 销软件不用,流程也是会有差距的。
1、 销人提 销申请,将需要的资料和发票录入申请单,同一提交。
2、部门内部审批:发票单传递给提交给你的部门,确认没有问题,将跨部门提交给财务部。这个环节可能分开多步,如果人多领导多,那就可能是先直属领导、再部门经理、或者中心经理。主要看公司的组织架构和职责职能划分情况。
4、最后出纳打钱。
有些公司可能会是1-3-2-4,把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。
其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。
悦 销费用 销软件可以自动识别发票, 销的流程简单化。
第一步: 销人提申请,扫码或者拍照发票图片,就能自动识别发票信息,不用手工录入,电子发票也可以。
录入的同时,软件可以直接查验发票,辨别发票真伪情况了。
第二步:部门领导审批,就是确认下发票信息和费用情况。传递给财务部门。
第三步:财务确认下发票金额、部门、项目信息,传递给财务经理。
第四步:财务经理确认下,没有问题,安排出纳打钱。
如果哪个环节比较慢, 销的人可以直接通过软件联系他,催促或者提醒。
使用费用 销软件,至少不用手动填写发票信息,效率高了不少。
另外,悦 销软件还有个比较好的地方就是差旅做的比较好,对接了美团酒店,途牛,滴答,商旅,高铁管家等几大平台,、飞鹤、航司,费用透明,直接在应用内就可以选择车票或者飞机票,财务和领导那边也不会担心价格有水分。能导出多维度的统计 表,老板帮不过来的话也能代 销,给秘书处理哈哈。行政集中采购也可以享受批发价,月度统一结算,对公开票,企业授信垫资,效率挺高。
企业 销软件选型的时候,少有人说:“谁家排名最高我选哪个!”多数人会说:“谁家软件最适合我我选哪个!”
因为任何 销软件是为企业提高效率,如果软件不契合企业工作方式,为了上系统而上系统,结果给工作带来麻烦,必将得不偿失。
1、采用标准的 销软件,这类软件太多,我们一定要选择完全契合自身需求的,因为其功能一般是固定无法修改的。
2、请人开发专用 销系统。价格贵、周期长,一般大企业才用得起。
销软件有很多,适合自己公司的 销软件可以让财务省心,员工省事,公司省钱。不同企业 销系统是完全不一样的,所以选择的时候,一定要先确认好,企业有多少人? 销习惯是什么?预算有多少?是否需要在移动端使用?……最后再确认:到底什么样的 销软件适合我们。
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