[技术稿]操作系统以及办公软件

关于技术知识或经验的整理，有时候受限于个人的见识或能力，往往有不尽如人意的地方。好在这里的重点并非一味地体现技术，而是希望回顾过去进而达到创新的目的。

不足之处，欢迎有识之士斧正。同时欢迎投稿。

正文

一、操作系统

操作系统是有效地控制和管理计算机软硬件资源，对其进行统一协调和分配，并方便用户使用的的系统软件。

操作系统是对硬件系统的第一次扩充，基本特征有并发性、共享性、虚拟性和不确定性等。

常见的操作系统可分为PC端操作系统和移动端操作系统，比如微软Windows、类Unix系统、Mac OS X、嵌入式系统、Android、IOS等。

安装操作系统

可以选择硬盘、光盘、U盘、虚拟光驱等方式安装操作系统，具体的安装教程或方法 上有很多，此处不再赘述。

安装不同内核的操作系统时，需要注意及时备份原系统数据，避免数据出现丢失或损坏的情况。

由于电脑久未更新软件，长久连接安全性较低的公共 络，导致出现各种软件漏洞、系统bug、 络病毒等，需要相应地加以解决，尤其需要先重装系统！

操作系统比较

1.区分大小写

是否区分大小写是由文件系统决定的，跟操作系统没有关系。

默认情况下，Windows、Mac不区分大小写，Linux区分大小写。

2.换行回车符

换行符是另起一行，回车符是回到一行的开头。

‘n’10(0x0a)：换行（newline;LF,Line Feed）

‘r’13(0x0d)：回车（return;CR,Carriage Return）

程序中的换行：用’n’表示。

文件中的换行：

1）Windows系统，行尾是'<回车><换行>’，即’rn’；

2）Mac系统，行尾是'<回车>’，即’r’；

3）Unix系统，行尾是'<换行>’，即’n’。

用’n’作为作为换行符的文件，用Windows的记事本打开时会没有换行；而用’rn’作为换行符的文件，用Linux或mac的vim打开时会将’r’显示成’^M’，这是不同系统编码格式引起的（不可见字符导致异常）。

3.编码方式

字符必须编码后才能被计算机处理。计算机使用的缺省编码方式就是计算机的内码。

BOM（byte order mark）

不含BOM的UTF-8才是标准形式，在UTF-8文件中放置BOM主要是微软的习惯。

微软在UTF-8中使用BOM，是为了把UTF-8和ASCII等编码明确区分开，但在其他操作系统里会带来问题。

「UTF-8」和「带BOM的UTF-8」的区别就是有没有BOM，即文件开头有没有U+FEFF。

UTF-8的 页代码不应使用BOM，否则常常会出错。

二、办公软件

文字处理软件Word

利用它可以快速、规范地形成公文、信函或 告，完成内容丰富、制作精美的各类文档。

快捷键

快捷键说明

Ctrl+Enter：分页符

Shift+Enter：换行符

—+Enter或===+Enter：一条单或双直线

操作指南

1.去除文档中的“↓”标记

“↓”标记是一种人工换行符，也叫手动换行符，类似于回车键的换行符，这往往会影响到以后排版的效果。

两种去除方法:

2.如何不显示回车换行符?

勾掉“视图”―>“显示段落标志”，或者执行工具―>选项―>视图―>段落标记。

3.对有关内容进行大小写的快速转换，比如一句全大写的转为全小写的

首先选中要更改的内容，执行格式―>更改大小写―>小写。

4.写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时候，上一行的字距又自动变大了?

因为自动对齐的功能，格式―>段落―>对齐方式可以选。将允许断字的功能如果选上，就不会出现了。

5.提取Word里面的图片

另存为 页，将会新产生一个.files文件，里面有原来的两倍图，即保留了原有分辨率及大小的原始图及只有72分辨率的在Word里面显示的图。

一般情况下，第二份图要小，相当于Word经过分辨率转化快照出来的图，一般情况与本身图片的大小及分辨率无关。

6.更多值得探索的操作

仅举若干例子作为引导，因为内容太过繁琐，具体实现请自行上 学习，比如

设置行间距固定值

设置页眉页脚，删除页眉线

自动生成目录，更新目录（域）

使用正则表达式进行查找和替换

使用拼写和语法

设置双面打印文档

电子表格处理软件Excel

它专门用于数据计算、统计分析和 表处理。

常用函数

ABS(number)：求出相应数字的绝对值。

AND(logical1,logical2,…)：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假”时返回函数结果逻辑“假”，否则返回真。

AVERAGE(number1,number2,……)：求出所有参数的算术平均值。

COLUMN(reference)：显示所引用单元格的列标 值。

CONCATENATE：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

COUNTIF(Range,Criteria)：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

DATE(year,month,day)：给出指定数值的日期。DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。

DAY(serial_number)：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

DCOUNT(database,field,criteria)：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

FREQUENCY(data_array,bins_array)：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

IF(Logical,if_true,if_false)：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

MID(text,start_num,num_chars)：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

MIN(number1,number2……)：求出一组数中的最小值。

MOD(number,divisor)：求出两数相除的余数。

MONTH(serial_number)：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW给出当前系统日期和时间。

OR(logical1,logical2,…)：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假”时返回函数结果逻辑“假”，否则返回真。

RANK(Number,ref,order)：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

RIGHT(text,num_chars)：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

SUBTOTAL：返回列表或数据库中的分类汇总。

SUM(Number1,Number2……)：计算所有参数数值的和。

SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

TEXT(value,format_text)：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TODAY给出系统日期。

VALUE(text)：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

WEEKDAY(serial_number,return_type)：给出指定日期的对应的星期数。

操作指南

1.xlsx文件内容很少但却很大，另存为xls文件时恢复原大小，再次另存为xlsx文件时会变得更小。

2.Excel中，每张工作表由1048576行和16384列组成，超过限定的行或列就不适合用Excel。

利用excel的多sheet页的功能，将超出65535行后的数据写入到下一个sheet页中（数据分块），即通过多sheet页的方式，突破了最高65535行数据的限定。

3.单元格内换行

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。

或者选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

自动换行只对文本格式的内容有效，而“Alt+Enter”组合键换行则对文本和数字都可直接换行，只是对数字换行后会同时把它转换成文本格式。

4.在Excel中连接字符串

如果行数固定，可以用=CONCATENATE(A1,”,”,A2,”,”,A3,”,”,A4,”,”,A5,”,”,A6)；如果行数不定，建议用宏。

5.数据筛选

有两种筛选方式，一种是自动筛选，一种是高级筛选。

6.更多值得探索的操作

仅举若干例子作为引导，因为内容太过繁琐，具体实现请自行上 学习，比如

合并单元格

找到指定行

对比数据

获取 络数据

创建数据透视表

进行分类汇总

演示文稿制作软件PowerPoint

它以幻灯片的形式提供了一种演讲手段，可以制作集声音、文字、图形、影像于一体的演示文稿。

快捷键

CTRL+N：新建演示文稿

CTRL+B：使所选文字加粗

Alt+H、F、S：更改所选文本的字体大小

Alt+W,Q：打开了缩放对话框

Alt+H：转到“开始”选项卡

Alt+N：转到“插入”选项卡

F5：启动幻灯片放映

Esc：结束幻灯片放映

Ctrl+Q：关闭PowerPoint

操作指南

1.提取幻灯片中所有图片

复制PPT，把后缀改成.rar，解压后打开文件夹找到media文件夹，就可以看到所有的图片了。

2.将幻灯片导出为图片

只需将其另存为，然后选择「保存类型」为JPG或GIF、PNG，最后选择「所有幻灯片」即可。

3.定时保存

打开PPT，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

4.增加撤销次数

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】。默认撤销操作次数为20次，最大可以设置为150次。

5.多张图片切换时一个出现一个消失-点击“动画”，点击“添加动画”选择一个进入效果，再添加一个退出效果。

6.更多值得探索的操作

仅举若干例子作为引导，因为内容太过繁琐，具体实现请自行上 学习，比如

使用格式刷快速复制效果

快速调节文字（字 、排版方案）

批量替换字体

一键给所有的幻灯片添加logo

录制音频和视频

套用不同的PPT模板，用于制作培训资料、项目计划、公开课讲稿、课件等

附：常用词汇

BIOS：Basic Input Output System，基本输入输出系统

MBR：Master Boot Record，主引导记录

NTFS：New Technology File System，新技术文件系统

bug：漏洞

VFS：Virtual File System，虚拟文件系统

window：窗口

file：文件

menu：菜单，目录

command：命令，指令

Active Directory：活动目录

setting：设置

copy：复制，拷贝

delete：删除，删去，作废

print：打印，印刷

附：拓展资源

联想BIOS模拟器：BIOS是计算机的开机固件，联想公司在官 提供该公司BIOS的 页模拟器。

Ubuntu服务器入门指南

Excel Unusual：收集各种奇特的Excel用法。Excel不仅可以用来制作表格，还可以生成图形和动画。