ehr人事管理软件上线验收要注意哪些方面?

EHR人事管理软件从规划到实施再到上线,每个流程都十分重要,ehr人事系统后期能否顺利使用并发挥效益,这与项目上线验收过程有很大关系,ehr人事管理软件上线验收要注意哪些方面?

为了确保EHR人事管理软件能够符合企业使用,能够满足企业HR管理需求,在系统验收过程需要做好准备,注意以下几个方面:

功能应用目标验收:

在进行EHR人事管理软件验收开始阶段,需要对设定好项目的试点用于测试系统的使用情况,对内部人事系统、考勤系统、招聘系统、薪资系统等各个功能模块进行逐一试用,算法能否跑通、功能效果是否达到预期,如果某个系统存在问题要及时与供应商沟通解决,最终做到全系统的成功验收。

核心业务数据验收:

数据统计分析和计算是ehr人事系统十分重要的功能,所以ehr人事系统会涉及到很多像薪资、考勤这样的重要数据,所以数据记录的准确性、算法计算的精准性都是十分重要,所以在系统的验收过程必须重点对数据进行校验。

验收业务流程:

使用EHR人事管理软件后很多流程需要从系统进行,所以要确保业务、审批等流程是能够正常展开,例如请假、转正、审批等流程是否能在系统正常开展整个流程,所以流程的验收亦是十分重要的方面。

相关人员的培训交接:

为了企业员工后续能够正常使用系统,必须要对员工进行完整的培训交接, 针对IT人员需要是系统功能授权、服务器、配置维护等情况进行培训。对于具体业务人员的培训则是主要侧重系统软件操作方面,确保员工后续能正常维护和使用ehr人事系统,并且最好要求其能提供《操作手册》、《培训课件》等重要文档,还要做好双方的事项交接。

以上都是EHR人事管理软件上线验收过程需要注重的方面,必须要全面检验系统是否达到了设定的目标,并且对员工进行全面培训,确保员工能正确使用发挥系统的效益,同鑫科技作为国内大型的ehr系统供应商,有着6000+成功的实施案例,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫!

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