智能化、 络化的信息采编功能包含采、编、审、发全部应用,具体来说,包含从信息的采集、上 ,信息的选用、信息的分类到信息的纳用、合文等全功能。在泛微华南OA软件中,其来文内容可为文本格式,文件的标题、内容、来文单位、发表人等字段信息可进行结构化管理、并可分别对其进?标签、关键字、敏感词筛选、过滤、评分,从根本上提高信息采编结构化的编、审、发的效率。
泛微华南OA软件信息采集上 处理功能演示界面
下面通过泛微华南OA软件,分别从信息处理的几个环节进行说明:
信息采集上
在泛微华南OA软件中,信息采集上 需标明标题,系统自动获取拟稿人, 送日期等相关信息,同时可上传相关的附件。当系统签发人、核稿人可据上 相关的业信息选定对应的审批人。 上 信息需要 wps 格式排版,纯文本即可,因为后期系统将会自动套用成为公文排版格式文件。用户按需提交后即进入“待 信息”状态。
待 信息
已 信息
审批通过后的上 信息自动归类到已 信息。
约稿管理
泛微华南OA系统支持拟定约稿通知,通过约稿模块将通知进入下发;通过已发通知列表,可以查询和查看历史通知。系统支持自动约稿,基于既定规则、时间进?约稿。
信息处理
采编人员会将所有上 信息进?处理,对可以采用的信息打上标记,并发送给领导审批;也可以直接拒绝采用,这时仍需要打上标记, 这两种均表示已经对上 信息进?了处理(“已处理”),而“未处理”的信息需要高亮显示以提醒采编人员,防止漏掉信息。
以上就是泛微华南OA软件中关于信息采集上 处理的基本功能介绍,泛微华南公司为华南客户提供泛微OA全流程实施落地服务,如果大家有OA方面的需求或者信息采集上 处理相关的需求
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