企业采购人力资源管理系统软件需要梳理哪些需求？注意哪些事项？

企业开始采购人力资源管理系统软件时候，需要提前做好相应的需求分析和整体的规划，这样才能帮助

企业选择更合适的软件系统，那引入人力资源管理软件怎样梳理哪些需求？企业应该从以下几个方面进

行整理？

1、人事管理系统功能需求分析确认

人力资源管理系统涉及企业员工的整个生命周期，包含员工的入职开始到离职整个过程的管理，其中包

含企业组织架构规划，人事档案管理，入职岗位设计规划，薪资管理，考勤管理，培训管理，在线考试

管理，招聘管理，绩效管理，能力素质分析，企业文化管理等等。

但是企业根据自身发展过程中的情况具体确定第一个里程碑上哪些功能，第二个里程碑上哪些功能!!

尽量满足目前企业实际需求问题，也展望未来规划和扩展功能。

一般情况下企业分两个里程碑上人力资源管理系统的：

第一个里程碑主要上：组织规划，人员信息管理，考勤管理，薪资发布。

第二个里程碑主要上：绩效管理，能力素质分析，培训管理，考试管理，胜任力分析，在线招聘。

2、软件技术构架选型

目前市场上流行的人力资源管理系统系统主要采用C/S架构和B/S架构，SAAS模式、部署模式。在安全性

、定制性、便捷性、价格和成本上各有利弊。有些企业目前正在使用OA、ERP、CRM、钉钉等管理系统或

软件，为了避免信息孤岛情况，人事管理系统是需要与其他系统进行集成对接，打通数据提升协同效率

。除此之外还有一些像考勤机、门禁、高拍仪等硬件设备需要对接的。还有些企业对安全环境、系统程

序架构、语言、数据库都有硬性要求，这些都是影响系统选型的重要因素。所以企业需要对硬件情况进

行梳理，例如：需要支持的员工数量、现有IT基础设施环境描述、对系统程序语言是否有规定、是需要

云端还是本地化部署、需要对企业现用的那些系统进行对接等等。

3、软件供应商的选择

这几年人力资源管理系统的供应商非常多，其中既有国外知名供应商（SAP、甲骨文等），也有国内优秀

的J2EE协同人力资源系统厂商（比如欢雀HR，绿企软件EHR），特别是近两年HRSaaS模式的兴起，带起了

一批优秀的HRSaaS厂商。对于规模较小的企业，选择saas模式的部署方式更能节省成本和提高效率，规

模较大和需求比较复杂的企业，为了数据安全和个性化需求开发则可以选择本地化部署（绿企人力资源

管理系统软件）方式，为企业能选择更合适的系统厂商。

协同人力资源管理数字化转型要契合企业自身发展情况，能选择好合适企业现状的人力资源管理信息系

统才能为企业带来可行性的效益和提升，若有兴趣进一步了解欢迎联系绿企软件。