企业内部如何顺利推行OA办公系统？

经过漫长又复杂的规划、需求分析、选型、试运行、修改完善等多个环节以后，企业OA系统终于可以投入使用了，剩下的工作就是如何推广应用了，总体说来，应注意以下几点：

1、正确定位系统建设、管理部门与应用部门之间的关系

一个好的OA办公自动化系统既有服务功能，又有管理功能，但是有效的管理应存在于优质的服务之中，所以这项工作在表现形式上就是服务。如果不承认这一点，处处以技术专家自居，再好的OA系统也别想运转起来。因为任何事情从静止状态到稳定运行状态这一过程是难度最大的，在这一过程时期，用户就是上帝，无论这个用户是领导还是刚入职的新员工。

2、优质的服务支持

真正建立“用户是上帝”的思想，要认识到建设者的一切工作成绩，并不能靠领导认可，而只能在用户的实际应用中才能体现出来。要将有效的管理寓于优质的服务之中，使各级领导及业务人员确实感觉到OA办公自动化系统能给自己的工作带来很大的便利，能从中享受到优质的服务，将OA办公自动化系统的使用变成其自觉的、从内心身处愿意的、没有任何抵触情绪的行为，只有这样，一个办公自动化系统才能顺利地投入使用。

3、制定科学、规范的培训和应用计划

OA办公自动化系统与财务系统最大的不同在于使用范围更广，使用人员水平参差不齐，这就要求在实际推广应用中，要制定较科学的培训、应用工作计划，不能急于求成，也不可放任不管。如果OA系统中的功能较多，可根据情况逐步投入实际应用。可以按照使用范围或者职能部门有针对性的进行培训和应用推广，核心部门和人员的培训至关重要，适当的激励措施也未为不可。

4、确立分阶段实现的应用目标与工作计划

利用OA办公自动化系统处理日常工作，是一项巨大的变革，并不是所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系统也应制定出分阶段实现的目标，由浅到深、循序渐进方为上策。同时制定计划时要根据本单位的实际情况，找出最佳切入点，以点带面，最终实现全系统投入正常运行。

5、注意协调好各部门的关系，做好公关工作

OA办公自动化系统投入正常运行，需要企业多人、多部门共同配合。作为系统的建设者、管理者要注意协调各有关部门的关系，多听取其它部门的意见，尊重其它部门的需求，协调好各部门之间的工作关系，OA办公自动化系统才能更好、更快的投入运行。

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