首次购买财务软件需要注意什么？

随着我国市场经济的不断深入化，对财务数据进行分析利用，将会计信息与企业的经营管理活动有机联系起来，及时了解和掌握企业经营与财务状况及变化趋势，有效进行企业经营业务的控制和评价，已成为当前企业重视的热点问题。因此，将财务软件管理功能深人化，利用会计核算数据拓展软件的财务分析、财务风险预警、财务评价等功能应是软件厂商关注的重要内容。不同的个人软件，企业管理软件的选择对软件是否能发挥作用有很大的影响，对于大多数第一次购买管理软件的企业来说，如何购买合适的财务软件往往是一个“知识盲区”，非常困惑。

（1）根据实际需求而不是贪图功能齐全选择管理软件。

不少企业家在买财务软件时，想到的都是希望软件功能大而完整。例如，一些小企业领导者雄心勃勃，在购买金融软件时听到一些功能将被大型企业使用，但也觉得他们的企业将来肯定会达到相应的规模，所以不要说决定购买很多功能模块，也认为以后不需要更换软件。其实不应如此，企业家在购买软件时要从实际出发，即使企业发展迅速，也需要10年左右才能成为集团企业。在购买软件时需要考虑未来几年的发展，但这个跨度太大了。最后可能的情况是，在几年后更换新的财务软件时，就会发现以前的许多功能纯属是浪费。

（2）会学货比三家。在有限的预算内选择适合自己的。

当我们对管理软件的购买感到不确定时，企业家们可以不用那么着急的做出决定。就比如，我们买衣服，不知道买什么衣服，不知道什么衣服适合我们时，我们会怎么做？最有效的方法是去服装店，比如大海捞针，货比三家，看看哪套衣服更适合我们。同样的道理，通过对不同软件供应商的比较，企业家们可以发现它们的优缺点，从而结合自身公司的实际情况选择合适的管理软件。因此，对于没有信息管理软件采购经验的企业来说，货比三家是非常实用的规则。

（3）功能至上，不贪图小便宜。

在购买财务软件时，首先要考虑的是功能，其次是价格。虽然很多企业喜欢在开始选择之前确定预算，但企业管理软件不能这样做。有些实体物品，计算节省了一些确实也可以用，但是为了节省一点点的预算，而选购了完全不适合企业的财务软件，根本不能达到应有的效果，那就真的得不偿失了。当功能和预算发生冲突时，建议选择舍弃一些不是那么重要的功能，抓住主要功能，更不建议去选购不知名的软件厂商的产品。因为它们很可能在几年内关闭。软件产品的售后服务非常重要，最好选择更可靠的供应商。

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