一套OA办公系统能用多少年？作为企业管理者，你一定要知道

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。OA办公系统的诞生与企业的现代管理需求密切相关。它在提高企业自动化管理水平、提高管理效率和优化管理程序方面发挥着重要作用。这也是现代企业认可该平台和应用的根本原因。OA办公系统可以说是基于企业的实际管理需求，进一步提高了企业的办公效率。

在许多OA使用者和OA观望者心中都有这样一个问题：一套OA办公系统能用多少年？这个问题没有明确的答案，因为它不能用准确的数字标准来衡量。OA办公系统的使用寿命有很多因素，如技术升级、企业开发用户需求变化、软件功能增减、厂家服务、系统性能等。在这里，华廉软件为了让企业更直观地判断OA系统的使用寿命，根据各种因素来分析OA系统不同的使用年限。

（1）使用寿命：1年左右

很少有企业因为功能问题在短时间内放弃一次性支付OA系统费用，大多数在短时间内被放弃的人都是SAAS模式的OA系统和免费OA系统。企业在短时间内增加大量人员，然后使用SAAS模式的OA如果系统成本过高，将考虑更换一次性付费OA系统。或者企业首先使用免费OA了解OA系统，然后在深入了解后选择付费形式OA系统。

（2）使用寿命：5年左右

大多数企业OA办公系统的使用寿命约为5年。这主要是因为OA系统供应商的服务不能满足企业的深度需求，企业正在选择OA系统时没有充分考虑到供应商的可扩展性和服务能力，经过几年的反复修改后，系统改变无法跟上需求。另一种情况是，企业的业务流程发生了重大改革OA系统根本无法满足需求，企业必须重新选择供应商进行开发。

（3）使用寿命：10年以上

罕见的是，OA办公系统的使用寿命可以超过10年。毕竟几乎所有的软硬件都是几年更新的。使用寿命长的OA办公系统基本由集团企业独立开发，由专业技术人员维护。另一种情况是，OA供应商定期升级系统，使系统适用于软硬件升级。总之，时代在进步，软硬件也在升级，OA不升级系统只能淘汰；不能满足企业的深度应用需求，只能淘汰。华廉软件建议企业选择OA基于先进技术和优秀系统架构的软件产品，系统优先J2EE平台的OA它具有很强的灵活性和可扩展性，可以围绕企业不断变化的需求发展，可以大大延伸OA系统的使用寿命。

华廉软件应用开发平台基于J2EE适用于企业OA、开源信息系统建设开发的协同办公平台。IOS安卓移动终端APP，钉钉和企业微信也可以深度集成。华廉软件作为开源的OA项目开发平台可以支持小企业OA协同办公系统的快速建设也可以支持复杂的集团化大型协同门户和业务平台的建设，最大限度地提高办公效率，提高办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，采用科学的管理方法。通过各种先进的技术辅助决策，提高管理决策的科学水平，实现工作内容的科学和自动化。华廉软件致力于让企业以更低的成本实现信息化系统建设，使用相对简单的二次开发，可视化搭建，创建出一款适合本企业的协同办公系统。