e-office协同OA系统上线新功能啦!本次更新围绕发票管理、流程表单、投票管理等功能模块,上线了许多期待已久的功能。
新功能亮点一览
1、移动端嵌入发票助手,便捷掌上管理发票,通过手机 销和共享发票。
2、明细布局新增二级明细,二级明细子项可设置显示条件。
3、系统管理-提醒设置中新增@消息提醒设置,即时通讯中可筛选@消息。
4、用户管理中增加按“生日”、“用户名”、“工 ”排序,方便人事管理。
5、项目支持按权限导出任务,任务完成时提醒全部父级任务执行人。
一、发票管理
发票共享、打印、录入、 销
e-office通过集成泛微旗下的电子发票SAAS平台-发票云,实现发票录入、识别、验真、 销等功能。本次更新,进一步细化发票功能:
1、移动化
移动端嵌入发票云的发票助手模块,支持同步微信、支付宝发票,支持拍照录入、扫码录入发票。同时,移动端增加 销和共享发票功能。
2、发票共享
通过发票共享,发票创建者可将发票共享给其他成员去 销。比如,领导将发票共享给助理,让助理帮其 销;或者助理帮领导整理录入发票后,共享给领导让领导自己去 销等。
3、发票打印
可按 码、代码、销售方名称以及税 、购买方名称以及税 、价税合计范围等对发票进行高级查询。查询到所需发票后,可在发票台账列表打印、批量打印发票。
4、发票查验
本次更新将发票验真功能从基础设置中独立为查验设置菜单,通过【查验设置】,可设置发票验真规则。新增“查验录入”方式录入发票,实现手动录入发票信息的同时进行发票验真。
二、二级明细
细化事务审批
明细布局新增二级明细,细化事务审批,实现便捷的费用分摊或任务部署。同时,二级明细子项可设置显示条件,提高明细行数据的安全性。
以费用分摊为例,一笔 销费用需要由多个部门分摊,如何实现呢?
通过添加二级明细费用分摊,设置各部门分摊比例。 销时,系统自动根据父级明细中的 销金额计算出在二级明细费用分摊中需要分摊的金额。
通过设置明细行显示条件,明细行数据智能对相关用户“隐身”。主办人在办理流程时,只看到满足明细行显示条件下能看到的明细行数据,其他明细行数据对其保密
更多更新功能
【流程管理】
流程提交退回消息内容中增加当前步骤;移动端待办列表内容去掉流程分类,增加当前步骤;流程各菜单中间列支持流程分类收缩;流程归档后,归档的文档支持显示金格签章。
【表单设计器】
复制粘贴控件继承复制控件格式;优化了拖拽单元格、表格、行操作;下拉框选项内容一行不够显示时,换行显示。
【文档管理】
文档搜索支持文档归属标签的精确搜索;移动端文档列表可操作按钮与web端保持一致;移动端文档中心-我创建的菜单下增加下文档未读标识。
【投票调查】
查看投票状态页面显示已投票和未投票的人员名字;在选择投票人员时,选择所有人的情况下剔除离职人员;匿名投票的用户、部门在投票记录中均显示为“匿名”。
深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,是泛微华南业务运营总部。依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发、渠道业务为一体的软件厂商。
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