OA办公自动化系统实施的周期有多长

一些用户在选择oa办公自动化系统时，经常会问到oa软件的功能、价格、服务，以及oa办公自动化系统开发、实施的周期有多长。oa办公自动化系统的实施是一个系统功能，需要厂商和最终用户的紧密配合，合理的项目实施计划和时间安排，有利于双方的紧密协作。oa办公自动化系统实施的周期是由多个方面决定的，实施的周期从几周、几个月，甚至是几年的都有可能，一般来说标准化oa实施的时间都比较短，定制开发的oa实施周期比较长，具体如下：

一、oa办公自动化系统实施的周期与用户目标需求的关系

抛开oa办公自动化系统实施的需求和目标，单纯关注oa办公自动化系统实施的周期是没有任何意义的。以企业用户为例，很多用户在实施oa之前没有对自身的需求进行规划和分析，oa选型时也是为了实施oa而选择oa软件和厂商。过于简单的需求让oa不能起到应有的作用；而需求过于泛化不深入，要求每个人都把需求提出来，并要求软件提供商逐一实现，导致后续需求的调整和影响应用的效果；个性化需求虽然有利于发挥oa的优势，但大量的、不做控制的个性化需求，必然会带来大量的定制开发，对oa办公自动化系统实施的周期有着严重的影响。

清晰和合理的需求不仅仅是oa办公自动化系统选型（oa产品和厂商的选择）的前提，也是制订oa实施计划的根本，更是准确评估oa办公自动化系统实施周期的依据。

二、oa办公自动化系统的实施包括哪些过程

oa办公自动化系统实施的基本过程包括，软件的安装、初始化、开发和测试、培训、系统上线、系统的维护等环节。如果是定制开发的oa项目，则前期包含了需求的管理，中间软件厂商需要经历一定周期的软件设计、开发、测试，并交付用户测试反馈、修改，如此反复直至定制开发的需求实现和完成，所以定制开发的项目，oa办公自动化系统实施的周期是比较长的，用户方和软件厂商都需要投入比较多的人力和时间。

三、影响oa办公自动化系统实施周期的相关因素

1、用户需求是影响oa办公自动化系统实施周期的主要因素

用户的oa需求，决定了oa办公自动化系统实施的工作量；如果包含了个性化需求，则需要软件厂商投入时间进行定制开发。而oa需求不清晰以及实施过程中的频繁调整，对oa办公自动化系统的实施也会造成不同程度的影响。

2、软件厂商与oa办公自动化系统实施的关系

相对来说，软件产品的成熟高、容易使用、容易维护，有利于缩短oa办公自动化系统实施的周期，而软件厂商的服务能力和项目经验而对实施有着较大的影响。

3、包含定制开发的OA实施周期长

虽然oa的应用可以优先考虑选择产品化的实施，但企业的个性化需求比较突出，一些用户甚至将相关的业务系统功能放在oa办公自动化系统中，以及需要oa和其他系统进行集成时(如：oa和erp的集成)，oa软件定制开发不可避免，则会大大增加oa办公自动化系统实施的周期。

4、其他

如：oa实施是否有合理的计划，软件厂商实施人员的经验和技术能力，相关问题解决的效率，实施过程中的沟通与配合是否顺利等。

四、oa办公自动化系统的使用是一个长期的过程

实际上oa办公自动化系统实施仅仅是oa应用的开始，oa办公自动化系统实施结束后OA正式投入使用，oa才真正发挥作用。然而oa的应用是一个长期的过程，伴随着企业管理和发展的始终，也是一个不断深化的过程，随着oa办公自动化系统和企业管理结合的更加紧密，oa应用的范围越广泛，其应用的效果也越明显，给企业带来的价值也越大。

信息化是现代企业管理和发展的必然选择，企业用户需要不断的积累和提升自身的信息化经验，应用oa是企业信息化的重要组成部分。在oa软件厂商的配合下，结合企业的实际情况对oa的应用不断进行深化，完善已有的办公需求。企业是动态发展和变化的，oa也需要应时而变，由此也产生了很多新的需求，为后续新的oa实施提供了依据。

因此，我们大致可以知道，oa办公自动化系统实施的周期主要是同用户的目标需求相关的，oa软件厂商产品对用户需求的满足程度高，定制开发的工作量也就少，则实施周期就比较短。但很多情况下定制开不可避免（如：系统集成，用户的个性化需求等），如果包含了大量的oa个性化定制开发，则oa办公自动化系统的实施周期可以从几个月，甚至是几年都有可能，此时oa厂商的软件开发能力，项目的实施经验和管理能力对整个实施周期起着决定性的作用，甚至是影响项目的成败。

相对于定制开发的oa项目，标准化的oa办公自动化系统实施的周期比较短，但其对用户需求的满足程度也比较低。平台型oa可以降低定制开发的技术难度，缩短oa办公自动化系统实施的周期，对oa的开发、维护和服务也有着无可比拟的优势。

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