随着时代的不断发展, 上办公逐渐取代纸上的办公,各种办公软件层出不穷,对于大学生的我们如果能熟练的掌握这些软件不仅可以协助老师完成各种工作也将会为我们以后在公司就职创造一个优势,那今天我们就介绍几个常用的办公软件。
MPS Office:
是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板,是较为全面和经常应用的办公软件。
Microsoft Office Word:
它是微软公司的一个文字处理器应用程序,Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
Microsoft Office Excel:
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或 页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
Microsoft Office Access:
用来进行数据分析:access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。用来开发软件:access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
Microsoft Office PowerPoint :
它是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联 上召开面对面会议、远程会议或在 上给观众展示演示文稿。
当然除了这些常用办公软件以外还需要一款适合自己的 络邮箱,如163邮箱,QQ邮箱等,掌握了这些办公软件,大家就可以更好的进行 上办公不仅节省时间还方便传递信息,熟练的掌握这些软件对我们未来的工作上将有极大的帮助。
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