象过河软件期初建账流程精简介绍 (使用说明)

第一部分：建立基本信息 使用软件之前，必须建立好企业的 商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料 等，这是首要的（在软件的演示账套里，已经默认添加了少部分资料信息，您可以在此基础上做一些练习）。建立好后，以后只需调用就不需重新输入了。 在建立基本资料特别是商品资料之前，一定要做好基本信息分类工作 ，分类十分重要，它便于您以后统计、查询和查找，使您的管理更有条理（比如 “ 香烟类 ” 、 “ 酒水类 ” 、 “ 电子类 ” 、 “ 图书类 ” 等，可依据商品的性质和您的管理习惯来分类）

1) 建立商品信息操作步骤 A) 【基本信息】 –> 【商品类别】（在软件左上角有个【基本信息】，在【基本信息】里面找到【商品类别】） 打开【商品类别】后，点击界面上的【新建同级】、【新建下级】，输入【类别全称】即可，其他的可忽略，点击【保存】后，左边立即出现刚刚新添的类别，若您想在某一类别下建立子类别，则在左边选择上该类别，然后点击【新建下级】输入子类别保存后即可实现。 B) 【基本信息】 –> 【商品信息】 打开【商品信息】后，您就可以输入商品信息了。 首先选择左边的类别（您要添加的商品属于哪个类别） ，然后点击界面上的【新建】，即可在右边输入商品名称、编 、规格、单位等信息，输入后点击【保存】即可，对【扩展属性】、【积分系数】等其他属性，在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。

2) 建立往来单位操作步骤 【基本信息】 –> 【往来单位信息】 您的客户资料、供应商资料，就建立在【往来单位信息】里面， 首先还是要先分类，比如分成 “ 供应商类 ” 、 “ 客户类 ” ，然后根据具体的需要，可以无限分类别。类别分好后，就可是对应地输入 “ 供应商 ” 和 “ 客户 ” 资料了。

第二部分：商品期初入库 【基本信息】 –> 【商品期初入库单】 在商品、职员、仓库等建立完成后，您可以输入期初商品库存了。 期初入库单输入非常简单，首先要选择仓库，然后选择您要输入的商品，对应地输入成本单价和数量，输入完成后按保存即可。 如果您已经开账，期初入库单将不能输入 如何判断是否已开账了呢？ 【系统管理】 –> 【开账】是灰色状态的话，说明系统已开账；若要回到未开账状态，请进行系统重建操作（【系统管理】 –> 【系统重建】）。【系统重建】是一步比较重要的操作，要慎重，建议要【系统重建】时，请和我们技术部联系。 当您确定所有的商品期初数量都输入后，即可开账：【系统管理】 –> 【开账】，点击【开账】

第四部分： 如何新建账套 象过河软件自带了一个【演示账套】，您第一次登陆进去的就是【演示账套】，里面有一些演示数据，可以在这个账套里做一些联系，那么如何创建一个新的空账套呢？

在您电脑的桌面上，右下角（大概在显示时间的地方），有一个橙色底，上面有个小白象的象过河小图标，双击它，将跳出一个对话框，对话框上有个【新建账套】按钮，输入您的账套名称后，点击确定即可完成。

如果还是不会操作，可以点击下载象过河视频教程，视频教程上有详细的讲解。