“Excel比WPS实用多了”,“VBA只有依附于excel才能发挥其最大的作用”……
办公领域中,诸如此类的争辩,屡见不鲜。
仿佛我们关注的焦点,都是去争辩哪一款办公软件好,哪一款办公软件知名度高。两款办公软件摆在一起,就是让我们去评头论足,分出胜负的。
也因此,我们往往忽视了,解决实际问题。要知道,excel、VBA、WPS等,只是解决问题的工具。
我们学习的目的,不是学习excel、VBA、WPS等使用工具,而是要解决实际问题,也就是做项目。
黑猫、白猫,能抓住耗子就是好猫。
因为好用,能解决实际问题,所以我才选择它
之前,用excel办公,虽然便利,但是也着实给我带来了不少麻烦。比如,excel没有权限控制,没有工作流。遇上多人协同的工作,我只能老老实实地把表单或者 表,分发给其他同事。我以为QQ或者微信传输文件应该不会出问题,谁曾想,汇总的时候,我人傻了……这哪是初始版本的excel表单啊,已经演绎出好几个模板,要么多字少字,要么凭空多出一面空白页……
害,今晚又得熬夜奋战了,心疼我的头发……
直到……一次偶然的机会,我遇见了它,发量才有所好转。
我发现,虽然它名不经传,但是办公起来毫不含糊,尤其是在企业管理软件开发方面。
先来说说它的权限控制和工作流。
使用者,通过“填表公式+业务逻辑”等,即可设置表单或者 工模板。与excel不同,它不需要分发模板下去。下属账 可以通过模板设计员或管理员,拿到属于自己的账 密码,登录系统,支持多用户并发,协同工作。
值得一提的是,不像excel一样,可以随意改动模板样式。登录系统之后,你只能按照模板去规范填写,所有用户填写完之后,系统会把数据进行自动汇总,省去了手工汇总的麻烦。模板管理员,可以在系统上面直接看到汇总结果。
办公不识云表,纵想偷懒也枉然!
它与金山系WPS有着颇深的渊源,其创始人出自金山系WPS研发团队,某种意义上,是新金山系办公软件。
它叫云表,是一款基于云计算的PaaS企业应用平台。虽然长相酷似excel,也沿用了excel拖拉拽的操作方法,但是功能更为强大,像华为、中国电信、中铁16局等大企业都在用。
云表,以可视化画表格的方式,像搭积木一样,配以权限控制、工作流、表内公式、架构思维等,即可开发出个性化、自主化的企业管理软件,如常用的ERP、OA、BI、WMS等。只要你能想到的管理系统,基本上都可以通过云表自己动手开发。
你没看错,普通人也能上手,只要你掌握企业的业务知识,即使不懂编程,学起云表来也得心应手。
最让我欣赏的是,它有二次开发功能,或者说无限重开。因此,我们可以随时随地按需而改,从此业务创新再无掣肘。这也是我愿意和大家,分享这款办公软件的理由。
自从两个月前,用上这款办公软件,我就再也没有打开过excel。现在,我已经可以完全熟络地玩转云表了。我时常在忙中偷闲,并乐此不疲。工作量的减少,项目交付周期的缩短,这款办公软件,让我感觉,身心大为愉悦!
关键词:excel WPS VBA 办公软件
文|Mondy
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