外贸企业在物流管理方面，除了需要对基本库存进行管理，对入库的产品进行质检管理，还需要针对盘亏盘盈损耗的处理，以及财务上的处理。其中的财务部分，涉及入库过程中，收到增值税发票时，要核对从采购合同中导入的含税单价，计算出不含税金额、税额，以及总金额；当未收到增值税发票时，先将采购合同中含税单价，按公式转换为不含税单价导入暂估进行入库，出库时，也按此暂估转成本，等收到发票后，再进行核对，并手工调整差额。
入库财务处理：
1）外购入库（包括样品（只做台帐），包装物，原材料，产成品）
借：原材料（包装物、库存商品三种科目）；应交税金—应交增值税—进项税额。
贷：应付帐款。
2）移库入库（包括样品，原材料，废品转正品）
借：原材料（库存商品）。
贷：待处理流动资产损益。
3）原材料委托加工后入库（原材料，半成品，成品）
借：原材料（半成品，库存商品）；应交税金—应交增值税—进项税额。
贷：委托加工物资。
4）成品废品可退品分拆为原材料和包装物入库
借：原材料（包装物、库存商品）。
贷：待处理流动资产损益。
5）盘赢（预留功能）
借：原材料（包装物、库存商品）。
贷：待处理流动资产损益。
6）支付加工费
借：委托加工物资；应交税金。
贷：银行存款
出库财务处理：
1）外销成品出库
借：待运发出商品。
贷：库存商品。
2）原材料出库委托加工
借：委托加工物资。
贷：原材料（包装物）。
3）移库出库（包括样品，原材料，废品转正品）
废品转正品：
借：原材料（库存商品）。
贷：原材料（库存商品）（待处理流动资产损益）。
4）废品出库（包括包装物，原材料，产成品并都分为可退和不可退分别处理）
借：原材料（包装物、库存商品）。
贷：待处理流动资产损益。
5）正常损耗（以及预留盘亏功能）
借：待处理流动资产损益（经营费用）；应交税金-应交增值税-进项税转出。
贷：原材料（包装物、库存商品）。
单证财务处理：（根据真实外销发票做帐）
确认收入：
借：应收外汇帐款（核算到业务员）
贷：出口销售收入（代理销售收入）（核算到业务员）
确认成本：
借：出口销售成本（代理销售成本）（核算到业务员）
贷：待运发出商品（核算到采购员）；应交税金—应交增值税—进项税额转出。
冲减运保费佣金折扣：
贷：出口销售收入（红字）；其他应付款（运、保费、佣金、折扣）。
直接业务费用：
借：经营费用（其他直接费用）
贷：其他应付款
确认应收出口退税：
借：应收出口退税
贷：应交税金—应交增值税—出口退税
付款：
1）预付款：
借：预付帐款。
贷：银行存款。
2）购货付款：
借：应付帐款。
贷：银行存款；预付帐款（为0则没有这一条）；其他应收款（扣款、利息或者直接冲减经营费用或者出口销售成本）（为0则没有这一条）。
3）直接费用付款：
借：其他应付款。
贷：现金（银行存款）。
4）客户索赔付款（外币）：
借：经营费用。
贷：银行存款。
5）运、保费、佣金付款（外币）：
借：其他应付款
贷：银行存款
水单认领：财务录入水单，业务员认领。
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