政务OA软件打造信息采编系统

政务信息能反映工作进展、揭示工作问题、了解基层心声，是一项基础政务工作，也是领导决策的重要依据，借力OA系统简化信息上 过程，正在被众多组织采用…

e-nation信息采编系统，以流程为基础规范信息 送程序，以手机设备为载体，为各级党政机关单位提供一个快捷的信息 送平台。

整套系统在门户、文档等多种功能的作用下，让各类简 、期刊等重要信息实现逐级 送、逐级采编及分类共享。

信息采编系统应用亮点

1、采、编、审、发一体化，信息流通快

在传统办公环境下，凡事依靠人工、还停留在电话、传真、邮件阶段的传输工具，让信息采编各个环节的效率无从保证。

针对以上困境，e-nation信息采编系统通过电子化工作台让信息从上 、归纳、整理到发布实现自动化管理。

1)信息自主上 采集快

过去，政务信息工作不仅传输效率难以保证，还常常因为渠道限制而陷入被动。

材料等到需要了，才匆忙通知各级单位开始准备，下级单位 送什么材料，全靠上级指令，素材丰富性被限制。

现在，通过e-nation信息采编系统和移动端相融合，随时用手机自主上传材料。

? 信息上传更自由

打破对文档格式、题材的限制，各级单位用手机就能将现有材料上 备案，充分发挥各级单位的自主性、丰富信息资源。

? 信息标签、识别刊型

所有上 信息，都能提前设定投放刊物类型，以此给信息分类，让信息标签化，方便识别，易于保存。

? 信息入池，随用随调

和过去按需采集不同，电子化的方式让大量素材涌入，为了提高使用效率，将被纳用的材料分类录入系统，形成资源库。

每次上 ，无论是否被采用，结果和审批意见等都会自动反馈给上 人，无需一一打电话、发邮件通知，使用方便，沟通快。

3)模板样式全，编排自动化

? 自动套红发布

所有文本系统都会按照国标公文格式一键套红成文，使用方便。

4)信息一键发布，分权查看

为了提高信息共享效率，e-nation系统所将信息标签化，知道每一条信息给谁看、往哪发。

? 分刊、分期发布

信息发布过程中如果有的题材信息多，一次分享不完怎么办?你可以在发布时通过系统直接设置刊物期数，分期发布，功能灵活。

? 限制共享范围

由于各类信息安全性不同、单位人员职能不同，信息共享必须限制范围。

通过灵活的权限设置，自由控制信息查看范围，确保信息传播安全。

小结：整套信息采编系统结合信息采编审发过程，将信息分类、把权限落实，实现信息自主上 、自动审发，提高信息流通效率。

2、多种特色应用打通交流渠道

党内问题及时征询群众意见是政府单位了解基层声音的重要方式。

通过搭建论坛讨论、实施问卷调查加强组织内部意见交流。

1)特色论坛形成交流圈

关于党内重要思想、重要工作事项，可以随时在交流区发布，所有公务人员的交流意见全程记录，增强组织内学习氛围。

2)要事、难事随时发起问卷调查

关于党内的重要活动、决议想了解群众意见，可以随时在系统发起问卷调查，比如运动会 名调查，数据直观反映参与度。

此外，调查范围、截止时间自由设定，使用方便。

3、多样化 表高效统计数据

数据分析是工作成果的直观反映，多维 表功能将历史发布的信息按照刊型、单位、时间进行统计，通过视图清晰呈现数据浮动情况。

了解每个季度的发文频率、各个单位的信息呈 效率等等，帮助上级领导了解信息发布情况及各级单位的完成程度。

小结：以智能数据统计代替人工核算，大大提高数据使用效率，决策准确性。

信息采编系统应用价值

调动各层单位自主参与性：所有信息采编工作通过系统自主进行，不限时间、不设地点，灵活上 ;

丰富素材激发信息多样性：信息上 不设限，所有有价值、有亮点的信息都可以上传，丰富信息库;

规范流程优化信息共享效率：无论是信息下传上达还是平行传递，都能在智能化的环境中保证效率。