档案管理系统软件

关键词：档案软件；档案管理系统；档案信息化；电子档案软件；

随着时代的不断进步信息技术的飞速发展，信息化建设已经逐渐落实到 会建设的各个层面。面对档案管理职能的转变，今后档案管理的工作主要是进行数据资源建设和档案信息的统计利用，以及对归档的数据进行再加工和档案编研，进行深层次数据挖掘和利用，以便使档案系统能发挥更重要的作用，为企业现实工作服务。

档案是单位的重要资源，加强档案管理及制度规范建设，特别是提高档案的利用效率，实现档案管理系统与其他业务系统、办公系统的无缝集成是未来的必然趋势。

档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率，最大限度地满足公司档案需求，是档案信息化建设的主要目的。

以档案信息化“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）为指导思想，结合公司档案管理业务需求，利用当前最先进的标准规范、研发技术，推出整体的档案信息化解决方案，以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务 络化的进程，促进公司档案事业持续、快速、健康的发展。

1.可以实现档案业务全面 上运行：实现档案 上收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅等全方位的高效管理。

2.可以实现档案信息的 络共享：基于 络管理平台，实现对电子档案信息深度挖掘，有效组织，创建档案知识资源共享机制，使每名员工都可以准确、快速、实时在线访问档案信息。

3.可建立实体档案业务管理标准化、规范化基础上的档案管理信息系统。适应电子档案管理，实现电子原文OCR识别，支持电子档案全文检索。

4.建立档案安全运行机制，通过用户帐 和权限管理、数据加密、行为控制等全程管理手段，切实保障档案信息资源真实可靠和长久安全保存。

5.紫光档案管理系统BS版可部署于云端服务器，实现零客户端部署，系统维护只需在服务器操作，即可实现所有用户的同步更新；只要有 络和浏览器，用户于何时何地均可访问系统进行业务操作和查询利用；

6.紫光档案管理系统BS版采用的是JAVA开发语言，业务拓展性、共享性强并支持跨平台应用；

从紫光档案管理系统在上万家企事业单位信息化管理系统的实施经验，通过了解项目需求并结合产品优势，紫光档案管理系统通过开放可定制的底层平台和完备便捷的业务流程，推动员工对档案加工利用，切实为公司发展提供高效优质服务。

统一的档案管理平台，全面服务单位档案业务

完善的档案调阅平台，实现档案信息共享交换

实现与其他系统挂接，业务衔接更加紧密顺畅

规范的借阅管理平台，实现异地多人共享浏览

1、经济效益：信息化档案管理系统一次投入，无限产出，一次性系统部署，永久免费使用，全面规范的信息化档案管理流程使企业永久受益；

2、管理利用效益：安全完善的 络档案管理借阅平台，实现档案业务全面 上运行：实现档案 上收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅等全方位的高效管理。使每名员工都可以准确、快速、实时在线访问档案信息。