一、价钱要素
针对一个年销量仅有几万元的企业,假如看好了一套20多万元的财务软件,即便功能再强劲,企业也难以考虑到选购。一个上市企业,上一套几百元钱的软件,一样也是不合理的。 因此在购买软件以前, 应当先弄清楚企业在财务软件上的费用预算多少钱,随后依照费用预算去找相对应的产品。如今财务软件类型尽管多, 但产品价钱的区间则是大致固定不动的: 一般几百块算一个区间, 几千块算作一个区间, 几万块算作一个区间。 实际上从区间上就可以大致分辨出产品所可用的企业, 自然是企业经营规模越大, 挑选的价钱区间就应当越高。
针对小型企业, 在财务软件层面的资金投入不太可能过多, 应考虑到几百块区间的产品,而针对稍微上点经营规模的企业, 能够考虑到几千块乃至是几万块区间的产品,而针对像上市企业或是集团公司, 若要对全企业的会计开展结转, 就应当采用几万块区间的产品。
二、功能要素
企业选购财务软件, 是为了更好地协助开展会计账务处理工作中, 处理财务会计难题, 若手机软件功能缺乏或不健全,可能产生许多多余的不便。
财务软件应具有下列最基本上的功能:
1、做凭据
凭据是财务工作的关键, 这一功能是务必有的。 有的手机软件借助于业务管理系统如进销存软件来自动生成凭据, 而沒有专业的凭据入录的通道, 这类产品做为业务管理系统来应用或是非常好的, 若做为财务软件来应用, 确实不是便捷。 助飞财务软件在会计记账凭证的入录高效率上,较同业竞争产品最少能够提升50%之上,巨大的便捷了财会人员的应用高效率。
2、帐表自动生成
这应该是应用财务软件的关键目地, 根据电子计算机的高计算工作能力来自动生成原先手工制作必须繁杂测算的数据信息, 既能够提高工作效率, 又可以确保数据精确性。 当发生不正确时,还可以很便捷的精准定位和改动不正确。 助飞财务软件预设三大 表, 并可自动生成,而许多类似产品仍需自主制做。
3、打印出功能
最后财务会计交给税收工商局等党政机关的材料全是纸版的,因而财务软件应当具有完善的打印出功能,能够将在手机软件中入录的材料打印出出去, 不然脱离不了手工制作账,仍然缓解不上劳动量。
4、多账套管理方法
针对财务会计而言,完成多账套管理方法,工作中起來更高效率,结帐更非常容易,假如企业业务流程繁杂会合理地提升工作效能。 针对企业管理方法而言, 财务软件完成多账套管理方法,能够更便捷的随时随地监管财会人员的工作中,随时随地查帐,随时随地看表格,无需惯着财务会计的時间,月末、季度末清算更便捷,能够依据本人的必须,调整帐务系统软件。助飞财务软件新创建账套只需 1 步,别的类似财务软件则必须3-6 步才可以进行。 也有的财务会计是做代理记账公司的, 若沒有这一功能, 只有一家企业就装一套手机软件, 管理方法起來会非常不便。
5、用户权限功能
帐务对企业而言是商业秘密, 是不能随意被别人查询的, 拥有权限管理, 才能够确保数据被该看的人见到。
三、可靠性要素
前边早已提及过, 财务 表针对企业来讲是商业秘密, 一样也是尤为重要的, 因而财务软件的可靠性是购买财务软件时也必须考虑到的难题。
财务软件的可靠性关键有下列2个层面:
1、软件系统平稳
这类状况一般针对大生产商的产品是不容易发生的,而针对一些小生产商的产品,因为开发设计能力有限, 且产品沒有历经严苛的检测, 很有可能会在应用的全过程中发生程序流程缺点,出错没法应用的状况。
2、数据库查询平稳
财务软件的关键便是数据信息,而数据信息一般全是存有数据库查询里边的。因而挑选财务软件时,一定要保证 数据库查询平稳,而且有完善的备份和恢复体制,不然,若在应用全过程中数据库查询发生难题, 数据信息又没法修复得话, 只有再次干了, 应用手机软件不仅没产生便捷,还产生了不便。
四、服务项目要素
软件在应用的情况下, 随时随地全是有可能发生难题的, 这时候,若沒有软件商的适用,你很有可能没法再次应用手机软件。
助飞软件20年服务不同行业、不同规模、不同阶段企业,积累了丰富的实践经验。不管售前、售中还是售后,全流程始终站在客户角度,把客户需求和服务节点无缝连接,用实际行动做到“让客户省心、舒心、放心”,可以为广大企业软件选型,提供一些服务相关的判断标准和参考依据。
总而言之,企业在挑选财务软件时, 必须依据本身的具体情况, 把握挑选财务软件的四大基本上要素, 重视企业的目前要求及创新性要求, 另外重视企业可以压力的资金投入成本费, 不必让财务软件成本费变成企业的压力让最出色、 最合适的财务软件协助企业在 会化市场竞争中占据一席之地。
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