ERP软件教程：仓库盘点业务的简易操作方法

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大家好，我是Eric顾问哥:

今天我们来分享一下仓库盘点作业的简易操作方法。

盘点作业，库存管理日差业务处理的一个重要环节。是调整材料账存数据与实存数据差异的重要流程。通过库存盘点作业，可以快速了解实际库存与账面库存的差异，并进行盘盈盘亏的差异调整。

一、 盘点业务的操作

1、首先进入盘点方案界面，新建一个盘点方案（即盘点工作任务），确定盘点范围，进行盘点账存数据备份。

系统的盘点方式有两种：常规盘点和周期盘点。

常规盘点：即不启用周期盘点的，由用户决定盘点的时间仓库及物料。

周期盘点：有系统根据预先设定好的盘点周期及盘点及盘点仓位，自动定时生成盘点方案并进行库存数的备份。并进行周期盘点预警。

周期盘点首先需要设置哪些物料需要进行周期盘点及盘点周期及频率,需要在物料属性中设置改物料周期盘点的单位，周期，及时间点。

盘点周期单位：是指盘点的周期单位，目前提供以下内容天、月、周；

盘点周期：根据选择的盘点周期单位录入相应得数字；

每周/月第（）天：是指在每周/月的第几天进行盘点操作；

第二，我们需要设定周期盘点产生的盘点方案的选项，确定其自动产生盘点方案的方式：

如果选中分仓库创建，表示需要启用周期盘点，点击〖新建〗,在对需要周期盘点的到期盘点的物料盘点备份之后，自动在盘点方案界面按仓库创建盘点方案。

如果选中不分仓库创建，表示启用周期盘点，点击“新建”，在对需要周期盘点的到期盘点的物料盘点备份之后返回盘点方案自动在盘点方案界面创建盘点方案，如有四个仓库有物料需要周期盘点，则在盘点方案上只新建一个盘点方案。

两个选项都不选，则表示不启用周期盘点。

2、打印盘点表，或者引出需盘点数据（引出在录入盘点数据界面），提供仓存人员进行盘点。

创建完盘点方案后，我们可以将盘点方案引出EXCLE或打印，交由盘点人员进行盘点并维护EXCLE的盘点实存数。

3、把盘点结果数据录入，或者把EXCLE格式的盘点结果数据引入。

盘点完成的数量数据在EXCLE 维护好之后可以通过EXCLE再次引入到对应盘点方案中。

4、编制盘点 告单：系统进行账存数据与实存数据差异比较，再生成盘盈单盘亏单。

引入完成后，系统会自动对比账存数和实存数，计算出库存的盘盈及盘亏数据.并可生成相应的盘亏及盘盈进行库存调整。

系统自动根据导入的账存数与实存数进行对比：

点击盘盈单：则系统会自动将实存数大于账存数的数据生成盘盈单，盘盈单将增加系统库存。

点击盘亏单：则系统会自动将实存数小于账存数的数据生成盘亏单，盘库单将减少系统库存。

每张单据最多100行，如果物料数量大于100，则系统会自动生成多张单据。

盘点作业的注意要点：

1， 建立盘点方案时，一定要选择盘点的时间点。

3， 盘点方案导出的EXCLE格式不允许做任何修改。

4， 如果盘点方案中缺少物料，可以自行在EXCLE 中增加，但是对应的格式必须与其他物料一致。

5， 输入盘点数据时，必须注意对应的计量单位；

以上是我们今天分享的关于盘点作业的操作，希望对大家的实操有用。

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