勤哲Excel服务器做 表管理系统

近年来，随着企业信息化的发展，产生的各类数据越来越多， 表需求也日益激增，业务天天提需求， 表开发人员天天加班赶工，时间久了，企业经营效率都降低了。很多企业渴望搭建一个完善 表系统，来解决 表开发和管理的问题。通常，传统的企业 表搭建，比较常见的是用Excel手工做表，但这种方式太原始且效率十分低下。零零散散的数据找起来难，要进行个综合分析更是难上加难，好不容易花半天时间做个表，需求稍微一改动，就可能要重头再来，灵活性太差。

在日常工作中，企业经常需要通过 表来辅助我们进行数据分析中国式 表的信息量大，通常一张 表都会包含各种各样的数据，例如明细数据、汇总数据等，所以如何快速制作 表以及 表工具的选型成了大部分数据分析师头疼的事情，拥有一款得心应手的工具将使我们的 表开发过程更加事半功倍。如果数据是每个信息系统的血液，而 表管理系统是连接本地数据的线程，那么业务部门应该如何建立一个高效的 表管理系统呢？首先是确定需求。比如：做 表系统的目的是什么；需要展示和了解哪些信息，财务、销售还是生产；数据从何而来，从数据库抓取还是其他地方获取等等。

业界专家分析认为，一般而言，企业自己开发信息化 表系统的成本较高，适合实力雄厚的大公司，具体实施方面，交给业内的专业团队来做是性价比高的选择；而在软件选择方面，开源软件和部分老牌软件弊端都很明显，选择专业的信息化管理软件无疑成为更优选择。

据介绍，勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个 络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的 表工具。勤哲Excel服务器作为一个管理软件平台工具，可以将构建信息系统的主动权交于用户，让用户根据自己的需求自主构建信息系统，这是勤哲Excel服务器最为与众不同之处，也是对业界变革最大之处。除了ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统，勤哲Excel服务器在 表的处理上也是一把利刃！

表对当今企业价值几何？

现代信息化 表系统：勤哲Excel服务器

鉴于种种原因，现在绝大多数的企业都是用Excel来处理企业的各种 表，首先能解决格式问题，再怎样复杂的表样也可以做到，但是因为Excel单元格的数据是没有数据定义的，不能放到数据库中处理，而对于 表汇总来说，基本上是要用到几张表或者十几张甚至更多的表格数据源，一般来说，企业用户都是这样处理的，先弄好要汇总的基础数据，然后设置好Excel功能模板，再就是把基础表里的数据手工录入到做好的Excel表单中进行汇总，到最好打印好交付领导审阅，这样的模式倒是要比操作不方便的 表软件要好的多。用以上的方式来统计数据做 表非常普遍，也极大的提高了效率，但是操作量和出错率也是比较高的，因为手工操作总是有误差的。

后来人们发现可以用别的方式来处理掉这些问题，通过构建自己的 表系统来解决问题，华润电力正是用勤哲Excel服务器来攻克这一问题的。华润电力控股有限公司成立于二零零一年八月二十七日，法定股本100亿港币，是华润（集团）有限公司）的旗舰附属公司，从事电力投资、建设、经营与管理。华润电力于二零零三年十一月十二日在香港联合交易所有限公司主板上市润电力参股和控股的项目有：徐州华润电力有限公司、河北衡丰发电有限责任公司、浙江温州特鲁莱发电有限责任公司、广东广合电力有限公司、湖南华润电力鲤鱼江有限公司、洛阳华润热电有限公司、华润电力登封有限公司、华润电力湖北有限公司等众多分公司。截止二零零七年六月二十二日，包括在建及已投入商业运行的发电厂在内的权益装机容量达10,027兆瓦，其中运营中的权益装机容量达8,741兆瓦。

华润电力作为上市的大型电力公司，每个月都有大量的技术经济指标需要统计，发电量、售电量、外购电量、平均利用小时数等；设备运行状况，电力生产事故等指标；包括财务上的资产负债表、现金流量表、利润表；这些 表对于领导层决策是尤为重要的。在没有使用勤哲Excel服务器之前，公司是运用Excel来统计这些数据的，由总部制定好Excel表格的格式，通过 络发送到各个分公司，然后分公司把月度 表传到总部，总部再根据自己制作的Excel表单手工录入各个分公司上传的基础表中的数据，任务繁杂、单调和劳累，而且操作时间越长越容易出差错。而且可能临时会修改Excel的表单样式，临时发送通知，容易出错。这对于流程也没有做到足够的规范，人为的因素比较大。

自主 表系统构建：省时高效

华润电力在200年开始用勤哲Excel服务器来构建自己的 表系统，勤哲Excel服务器软件企业版具有 上远程填 功能，在企业内运用勤哲Excel服务器后，各分厂可以直接在系统中填 月度 表数据，这是通过Excel服务器的模板功能实现的，企业员工构建好模板——其实就是Excel表单，企业员工非常熟悉，客户端用户只要使用自己的权限在模板上输入数据就可以了。

在生成 表方面，用勤哲Excel服务器构建的 表系统则显得游刃有余了，因为勤哲Excel服务器对Excel单元格的数据进行了定义，从而可以将Excel的数据存储到数据库中，汇总时只要在数据库中提取相应的数据就行了，而对于用户来说，他只要用勤哲Excel服务器的表间公式功能就能够在其它的Excel表格中提取数据进行汇总，比如在华润电力的‘火电月度 表’模板中，各分厂只要填入‘本月累计发电量’，总部的设计者只要通过表间公式就能够将各分厂的这一数据提取出来进行汇总，就无需在重新录入基础Excel表单中的数据，而且一旦格式要求改变，只需要更改一下模板就可以了。各种复杂样式的 表在这一系统中都可以实现。

小结：

作为领先的企业级 表分析软件，勤哲Excel服务器提供了高效的 表设计方案、强大的 表展现能力、灵活的部署机制，并且具备强有力的填 功能，为企业级数据分析与商业智能提供了高性能、高效率的 表系统解决方案。