如何判断一款固定资产管理软件值不值得买?

固定资产管理是个公认的苦差事。资产种类多如牛毛,数量深不可测。固定资产领用排队的场面堪比大爷大妈排队领鸡蛋······

每到固定资产盘点的时候,发现实际资产数量跟账目上大相径庭,无数次在崩溃边缘徘徊,最终还要自愈后去面对。苦苦核对,还是一筹莫展,很多东西不翼而飞,固定资产管理员妥妥地成了背锅侠。

剪不断理还乱,皆是固定资产盘点!如何能让自己的固定资产管理工作不再一地鸡毛?

传统的固定资产管理流程是这样的:

1、新增资产申购;

2、给每个固定资产进行编 ;

3、固定资产使用登记、归还、转交、维修;

4、固定资产盘点、 废。

然而,传统固定资产管理依赖手工记账的方式,固定资产的形式也是五花八门,统计工作十分繁杂和琐碎,管理难度很大。尤其是每当资产变动和替换时,是项比较大的记录工程,如果全靠脑力和手工,极易出现误差,造成资产流失,严重的还会影响企业的正常运转。

于是,固定资产管理系统应运而生,全部电脑化录入固定资产的信息、类别、和相关变动,更容易进行精细化的管理,更好地维护企业的相关资产。

在精臣云资产管理系统下,固定资产管理只需要5步。

01 同步组织架构

固定资产管理系统一般能自动同步组织架构,如精臣云资产管理系统,可实现自动同步钉钉、企业微信的组织架构。无需挨个输入员工的信息,提高信息传递的便捷性。

02专属的资产标签 便携式管理

大企业的固定资产种类繁多,体系庞大;中小企业本身资金缺乏,技术人才相对较少,人员信息化素质比较低,要做好这样工作,固定资产管理系统是高效又靠谱的好选择。

固定资产管理系统一般能自动生成组织二维码,如精臣云资产管理系统,系统可自动生成资产的二维码,轻松实现一物一码,扫描标签上的二维码,即可查询资产的生产/采购日期、当前归属人。

精臣B32智能标签打印机专为固定资产研发,也是精臣自主研发、生产的国产固定资产标签打印机。打印出来的标签防水防刮防撕、能保存10年以上。

如精臣云资产管理系统,使用精臣云资产APP扫描资产上的二维码,还能轻松实现资产的调拨、借用、归还、提交 修等操作,真正实现移动办公。

03灵活的资产全身名周期管理,账实匹配一致

固定资产管理方面存在的最普遍的问题是资产信息更新不及时。大部分企业管理固定资产时很难做到及时记录每一件物品的入库、分配、领用、维修和 废信息,因此产生了固定资产丢失、损坏却问责无人的现象。

精臣云资产管理系统集流程审批、资产变更、资产盘点等功能于一体,对资产从购置、领用、盘点、借还、维修到 废进行全方位准确监管,几乎完美适用于全行业的固定资产。移动化办公,将行政人员从繁琐和重复的资产管理工作中彻底解放出来,大幅度提升了工作效率和盘点准确性。

04多维数据 表 资产使用情况更清晰

资产盘点,是每个行政人必备的工作。小到一张椅子,大到一幢办公楼,盘点考验的不仅仅是行政能力,更是日常管理工作成果的呈现。

精臣云资产管理系统作为企业资产管理的利器,通过强大、全面的分析管理功能,可以为企业提供全面的资产数据支持。行政人员一键生成盘点 告和多维度的分析 表,让固定资产的状态一目了然。

固定资产是企业开展业务、正常运行必不可少的物质基础,如果管理不规范,收入不公开,支出不规范,极易形成“小金库”,诱发腐败行为。给企业的资产瘦身,这项管理工作一定少不了~

精臣云资产管理系统

让固定资产管理不再一地鸡毛

更多关于固定资产的信息,可搜索【精臣云资产】

| 固定资产管理系统,用精臣云资产管理系统

| 精臣云资产提供固定资产管理、盘点、固定资产标签打印、清查等全生命周期解决方案

声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

上一篇 2022年8月18日
下一篇 2022年8月18日

相关推荐