聊一聊我在工作室部署群晖后，工作流发生了哪些改变

嗨~各位好，我是橘生~

前言

近期我趁着群晖备份季的7折力度，入手了DS420+和3块群晖专属企业级硬盘，上一篇文章已经介绍了群晖前期的安装工作，在本篇文章中，我将详细说说在入手群晖之后，它给我们工作室和团队工作带来了什么改变。

在开始这篇文章之前，有个问题我相信是不少小型工作室都会考虑的问题——功耗。

我们工作室虽然只有区区的十个人，但是每个月的电费开支真的不算少，特别是办公楼里面的电费都是按照商用的标准收取的，每增加一样电子设备都会增加公司的运营成本。

在实际的使用中，我们这台群晖安装了三块硬盘，走的是RAID5的磁盘阵列，在空闲的时候功耗基本上在25W左右，而在满载的情况下，功耗在基本上在40W之下，这样的功耗整体来说还是属于能接受的情况。

另外由于我们是一个视频工作室，所以在日常的工作中，肯定会有一些视频需要拍摄，特别是涉及到人声的时候，就需要整体环境保持一个比较安静的状态。我们这里采用的硬盘为三块群晖企业盘，企业盘虽然带来了比较安全的数据存储能力，但是在使用中，噪声相比于紫盘红盘等要大一些，不过经过实测，硬盘加上机器的整体噪音在40分贝左右，这还是在靠近群晖的状况下，基本上对于拍视频的影响可以忽略不计。

好了，说了以上这些题外话，现在进入这篇文章的正文部分。

小型视频工作室成员权限分配和设置

这些需求，在群晖的用户管理中都不是问题。

只需要在DSM中新建相关的账户，设置好权限即可。

当然群晖在这里还很贴心的提供了群组功能，你可以为每一个员工新建一个账户，如果员工数量较多，或者某些员工同属一个部门，可以直接将账户归属到相应的群组中，可以批量设置权限，权限管理更加方便快捷。

而对于其它的文件夹，属于是公司的机密文件夹，一般的员工并不需要接触公司的核心机密文件，再者也担心会造成商业机密文件、重要资料的外泄，直接就对员工帐 禁止访问。

不知道大家公司中有没有这样的“小白”员工。对于一些电子设备并不是很懂，有时候还不主动问其他同事，经常就会把一些设备的设置给更改了，有时候直接造成无法使用。

群晖中就可以自定义应用程序的访问权限，对于群晖这样的设备，只给她使用最基本的功能就好了，一些设置啊，关键的套件，比如比较复杂的Docker，直接不给她访问，想改都改不了！

当然，群晖中除了上面的这些自定义的权限之外，还可以限制访问的速度等其它的权限，目前我的工作室就采用默认设置，设置好上面的这些文件夹权限，应用程序权限就已经够用了。

将文件存储到NAS中，可以通过NAS的SMB功能，处于同一个局域 下，就可以直接将NAS映射成 络硬盘，可以非常快速的存取NAS中的文件，不用打开浏览器，登录自己的账 密码，再打开File Station存取文件了。将群晖硬盘映射成本地硬盘，对于摄影师将拍摄完的素材导入群晖内也是非常方便的操作。只需要打开映射的硬盘，直接将文件拷贝进去即可。目前来说大部分工作室配备的 络都是千兆的，在传输比较大的文件的时候，也可以达到70~80mb/s的速度，这样的速度基本上跟本地使用机械硬盘相差无几，使用起来也不难，我们摄影师都不需要额外学习怎么操作。

在映射 路硬盘之前，记得要在群晖的设置里面打开SMB功能哦~这样才可以通过文件资源管理器访问群晖。

在使用的过程中呢，登录的帐 如果是设置了相关文件夹的权限，在SMB中也是会直接应用的，不用重新设置非常方便，而且也保证了数据的安全性。

部署群晖后，我们的团队协作发生了怎样的改变？

虽然我们是一家规模不算很大的自媒体工作室，但是日常的工作中，各种商务合作真的还不少，包括图文和视频类。

结果到最后开始执行的时候，还是弄错了文案的版本，等全部都完工之后，才发现文案弄错了，没办法只能重新再来一遍。

当然肯定有小伙伴会问，现在在线文档那么多，为什么不用在线文档呢？是这样的，有的甲方不喜欢在线文档，而且使用在线文档转成.docx文件的时候，多多少少会出现格式上的错误，所以我们一直采用的都是本地word的形式。

当然上面的这些情况，在我们工作室部署了群晖后，局面被彻底改变了。

群晖中有这样的一款神级套件，可以将电脑中的文件夹直接同步到NAS上，在本地做的更改，也可以直接实时同步，不需要人为的额外操作。并且无论大家用的是Windows还是MacOS，哪怕是很少见的Linux设备，它都可以全平台兼容——Drive。

Drive跟其它品牌的套件或者说常见的 盘，使用起来真的是非常不一样。

首先是需要在群晖中安装Drive套件，我这里建议在安装的时候一并安装Synology Office套件，这样就可以直接在群晖中直接新建word、excel、ppt等文件了。

Drive的安装过程可以说非常的简单，不清楚的小伙伴可以在站内搜索下，随便一搜的都是一大把的保姆级教程。

不过这里我想说强调一点，在选择任务类型的时候，这里需要选择同步任务。因为这里是直接在电脑上创建一个群晖Drive的文件夹，该文件夹的内容会与NAS中的文件内容保持双向同步。

另外在设置同步文件夹的时候，我个人是建议开启按需同步功能的，毕竟群晖中存放文件的空间比较大， 如果将群晖中的文件全部下载到电脑上，这样会占用大量的空间，比如我们公司给配的电脑硬盘就只有512GB。不过按需同步暂时不支持MacOS，希望后续可以推出Mac电脑端的按需同步~

没有下载到本地电脑上的文件，在Drive文件夹中也是可以直接查看的，只不过此时是一个比较小的缩略图，并不会占用太大的空间。需要下载在本地的时候，双击文件即可下载。在同一个局域 下基本上可以做到几百兆的文件秒开，在外 环境下，也可以做到小文件秒开。这点还是很方便的。

当然像我们有的时候需要出一些外景，或者有的品牌方要求需要出差，在手机上下载好Drive App，就算与办公室的距离有个十万八千里，也可以随时存取NAS上的文件，只需要打开App，登录QuickConnect账 ，进入相应的文件夹即可读取文件，非常的方便，外 访问的速度也挺快～

除了在同一个局域 内使用，这项功能也可以直接远程访问。甲方提修改意见的时间比较随机，有时候在白天工作时间提，有时候提的时候已经是晚上下班了。

修改好文案后，直接保存，就会直接同步到NAS上，上司直接查看并转发给甲方即可。

群晖内还贴心的内置了很多文档的模版，并且还都是免费的呢～

除了以上在工作室内部的使用，在我们工作流程最后一步，就是将制作好的内容分享给甲方审阅。在之前没有部署群晖的时候，我们采用的大部分是 盘的形式，虽然说比较方便，但是在隐私方面不是很安全，像之前拍的有些照片，就很容易被 盘莫名其妙删除或者就是没办法进行分享。而且，如果甲方没有开通 盘的会员，分享一些比较大的视频成片文件的时候，预览的时候还会造成卡顿，这给甲方以及我们都造成了极大的影响。文件的上传下载速度真的很慢，需要开通 盘会员才能解决，但是开 盘会员每年也是一笔不菲的开支，我们又是自媒体公司，图片和视频比较多，而且数量增长的速度也特别快。

在部署群晖之后，我们会为文件创建一个分享链接，直接发给甲方，可以通过设置仅限甲方预览，不让甲方下载，还可以设置密码和到期时间，安全性提升不少。

这样在群晖后台可以看到甲方的查看时间，下载等等操作，这样分享出去的视频的权限就是在自己手上，不想分享了还可以直接关掉分享链接，在一定程度上避免了文件的泄露。

除了上述的功能外，Drive其实还集成了备份功能，只不过这里的备份是备份电脑中特定的文件夹，是文件夹级别的备份。群晖的Active Backup for Business，可以提供整机备份。

相比于备份，Drive对我来说更重要的功能是实时同步和团队协作，这两个功能帮我们工作室提高了不少工作效率，更何况，这么好用的功能，是完全免费的，群晖没有任何隐藏收费。我也终于是体会到了那句话“群晖是买软件送硬件”。

总结

除了Drive群晖还有其他备份套件，像可以用来做整机备份的ABB，双相同步公有云的Cloud Sync，给NAS再添多一层防护的快照Snapshot Replication，都能够助理内容创作团队更好的保护宝贵的数据。

以上讲述了群晖给我们工作上带来的改变，最后结尾的时候也说到了备份的相关内容，下篇文章，我将为大家分享我们在数据备份上踩过的坑以及在使用了群晖之后，如何备份的过程。

感兴趣的小伙伴，可以点个关注，让我们下篇文章再见~

对了，如果你对于这篇文章或者群晖NAS还有什么想问的，也欢迎在评论区提出，我都会一一解答。