——VLOOKUP函数和COUNTIF函数的使用
一，任务的提出
疫情期间，学校建立了教师体温晨 和午 制度，要求教师每日上午，下午上 前各向学校 告一次体温。为实现此功能，管理员在钉钉软件中，使用“智能填表”功能，建立了两张健康状况调查表。题目是填空式的，也能制作其它各种题型。此处不再详谈。
调查表发布之后，大部分教师能够自觉地按时，按要求填写。但是总有个别教师由于各种原因忘记填表，需要反复催促。
一天，领导布置任务，要求管理员统计下全校教师一个月以来两张表的填表次数。领导需要知道所有教师一个月（三十天）以来每日两次填 体温的次数。
经过管理员在钉钉软件前后台一顿寻找，没有发现钉钉提供了教师填表月汇总的功能。只能自己动手想办法了。
先翻开一天的一张表，导出数据下载，看看有什么突破口。下载的步骤，看图：
二，寻找到了解决的突破口
打开具体日期的一张表，经过整理，找到了突破口。
整理了什么呢？删除了无用的“工 ”，“部门”两列，把整张表每一列拉整齐，对齐数据，终于找到了突破口，就是Excel统计表的第六列“是否填写”健康 表的这一项。
于是，我一鼓作气把一个月以来每一天教师体温晨 和午 excel格式的文件导出，下载，把这些文件放到计算机的一个文件夹里。
打开文件夹里面存放着按照时间顺序排列的每日Excel 表
打开每日的 表一看，每张表教师的排列顺序不一样，这怎么办，这也不能把每张表依据教师姓名排序，再往一张汇总表里面粘贴，再挨个数数？全校90多名教师，30天，每天两次，这哪里数得过来？
三，建立汇总表，使用函数构造计算公式，完成任务
这时候就得请出来Excel的函数公式来发挥威力，选用正确的函数公式，编排好特定函数组成的计算公式，让函数公式帮我们统计，才能达到事半功倍的效果啊。
请哪个函数出马呢？
一个是vlookup函数，可以帮我们在不同的Excel表里匹配该教师名字查找他某一天填表情况，这一天填表了没？具体而言，查阅的凭据就是这个“是否填写”单元格里的“是”还是“否”字？
另外一个是计数函数，COUNTIF，帮我们来计数，一个月以来，一共有多少个“是”或“否”。
新建一张教师月度健康数据 告汇总 表，使用上述函数构造公式，用公式计算需要的汇总数据，所有统计数据在这张表里体现。
那么怎样用“COUNTIF”函数帮我们数“是”和“否”的数呢？
下面娓娓道来。
1，新建一张汇总表。
这张汇总表的统计的项目表头，看图片。不再赘述。
说明：从“7月6日”到“7月30日”可不是一个一个输入的，是利用Excel自动填充功能实现的。
步骤：
（1），先设置单元格格式为“日期”，具体操作不再赘述，选中该单元格，单击右键……。
（2），输入“7月6日”，然后点击该单元格右下角，出现“+”，点击鼠标左键横向拖拽，立刻自动填充好，一直填充到“7月31日”。
2，打开具体一天的填 情况表。
汇总表建好后，我们可以打开第一天的原始数据表，就是从钉钉里下载回来的单日 表，比如7月1日的表，做这些操作：
把整张表按照教师姓名排序，把所有教师的名字粘贴到汇总表上。
关键步骤来了：
3，如何使用vlookup函数帮我们在不同的Excel表里匹配该教师名字查找他某一天填表情况，把结果填写在汇总表上。
（1），同时打开“汇总表”和“7月6日”那一天的 表，开始匹配。
（2），在汇总表的7月6日下面单元格点击一下，出现绿框，点击函数公式输入框的fx按钮，出现函数对话框。
（3），vlookup函数使用的逐项填写说明：
第一行，填写汇总表上第一个教师的“姓名”的单元格坐标，这里就是填上“A2”，表示以该教师的姓名为查找依据；
第二行，第三行要通过按程序切换键（Alt+Tab键）或者鼠标点击任务栏，切换到7月6日 表上去操作，到那张表上去选择“查找区域”和“结果所在列”。
第四行，填入数字“0”，表示严格匹配。
先不要按确定，把第二行和第三行填写好之后，填写第二行的方法是，点击输入框外向上的箭头去划片，“确定”是最后按。
介绍vlookup第二行如何填写，或者说是选择:
（1）,通过按程序切换键（Alt+Tab键）或者鼠标点击任务栏，切换到7月6日 表上,还要保证函数参数对话框在最前端显示。
（2），填写第二行参数，先点击第二行旁边的下拉三角，就是这里，当前窗口就会折叠突出显示成为一行，也就是突出了第二行的填写状态，
接着看下图第二行如何选定。
4，请出来计数函数，COUNTIF，帮我们来计数，一个月以来，一共有多少个“是”或“否”。
统计“是”的函数公式：=COUNTIF(A2:W2,”是”)
统计“否”的函数公式：=COUNTIF(A2:W2,”否”)
5，晨检+午检填 情况汇总好后，最后再做一个一天全部填 情况的全部数据汇总。
主要使用了求和函数公式。看一下。
最终，得出了下图的所有教师一个月以来全部的汇总数据。
6，看看最终的成果，做到这一切真是来之不易啊，是Excel综合技能的使用啊。
上面所有日期的Vlookup函数的输入还是有窍门的，那就是观察vlookup函数单元格参数设置，可以把前面单元格的函数公式复制粘贴到下一个日期，只要改一下单元格参数即可。
世上无难事只怕有心人，探索的过程很累，但是看到解决了问题，完成了工作任务，还是很欣喜的。
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