如何使用苹果原生软件高效管理时间

今天我给大家分享下我是如何使用苹果原生软件管理我的生活和工作。文章前半部分主要是介绍我对于苹果日历、提醒事项和备忘录的一些理解和使用建议，后半部分则是我对于时间管理的一些看法。

介绍

日历??

早期的日历记录我始终觉得意义不大，因为对于一个上班族或者学生党而言，绝大多数的时间都是重复的事项，日历的记录反倒是让我意识到自己的生活是多么的枯燥无味。并且由于时间的安排几乎没弹性延期，导致很多的事情一旦错过之后就如同多米诺骨牌一样，全部都往后积压，内心的焦虑也在一点点到加剧，直到最后完全放弃日历这款工具，清空一切安排。

说实话提醒事项也是几乎满足我所有需求的一款软件，硬是要挑挑刺应该就是少了类似看板和标签的功能，对于一些大型的事件在没有完成前也是和待办事项混杂在一起看着不舒服。

备忘录??

备忘录我主要用来记录以下 4 个方面的内容：

1. 长期目标：和提醒事项类似，区别在于可以添加丰富的图片和文字甚至表格给自己打打鸡血

2. 素材积累：收集自己觉得很有意思的素材和观点，只是简单的收录，更像是一个文件中转站。我们在阅读、记忆和消化后，将一些自己的理解和认知输出到博客、视频中去，毕竟最好的记忆方式还是活学活用。

最后安利一个 备忘录很好用的功能，当我们在 Safari 中看到很不错的内容可以直接点击分享，分享到备忘录中。

分享

总的来说效率工具并不是为了让我们使用起来更加舒服而存在，使用他们的根本目的是通过这些工具改变甚至于颠覆我们的生活习惯。我们不是为了打卡、勾选上待办任务、填充满备忘录和日历而去使用这些工具，这些都是为了实现我们的目标，所以千万不要忘记自己的初衷，所有的提醒事项和自我的时间安排都应该为了我们的核心诉求去努力。

友情提醒，充实不等于焦虑，一定要警惕不要让自己变成效率工具的奴隶。在此和大家分享我常用的缓解焦虑的小技巧。

垃圾桶

绝大多数情况我都会有很多待办事项没有时间完成，但后面还有新的计划和安排，所以事情都是一拖再拖，直到自己的清单里面都是超期事项，提醒也做到可以完全无视的地步。所以强烈建议给自己设置一个**超期次数，**可以理解为是游戏中的复活次数，只有超过次数就是游戏结束。

比如：「本周读完《腾讯传》 」这个已经连续 3 周没有完成了，那么这个任务可以直接删除，放弃是给自己减负，也是为了更好的完成未来的事情。

弹性日程

这点很好理解，当我们坐火车的时候 13:00 的车票，我们并不会 13:00 准时到达候车室，而是会额外提前 30 分钟出发，避免中途有事情耽误了。所以在日程安排的时候可以尽量前后延长时间，避免意外情况。

定时删除碎片

这点还是最近上一门 课学到的，课程是完全免费的，但是课程有时间限制。在此之前我也买过不少课，很多甚至非常昂贵，但是目前只有寥寥数门看完了，更多的都是跟了几节课就抛到脑后了。而这门有时间限制的 课是我为数不多看完的课程，而逼着我看完他的主要原因就是时间限制。

所以对于备忘录里的碎片也是直接定一个删除时间，要知道放着的知识永远不会属于你，只有记住的才是你的。所以时间到了直接删除吧，来不及看的，未来也大概率不会去看了，不如把有限的时间留给未来。

关于删除早期我是非常抗拒的，但是后来确实想明白了。

1. 重要的待办不需要到提醒事项，我们也会优先完成，所以删除的几乎都是可以选择不做的内容
2. 删除碎片素材的时候，我们也会优先把自己认为重要的内容整理出来，所以删除的也同样是优先级不高的部分

我是码狐，一个马马虎虎的互联 人

Consume less，Create more

最后感谢大家的 点赞、收藏和评论，我们下期见！