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对于外购入库业务，分2种情况分别进行说明：
入库不生成暂估冲回凭证
如果系统参数确认外购入库业务不生成暂估冲回凭证，即不选择系统对应的系统参数，则凭证模板制作的的序时簿中提供的事务类型为：
入库(单据直接生成)
发票(发票直接生成)
费用发票(发票直接生成)
如图11-4：
图11-4
外购入库单、采购发票、费用发票单独生成凭证，所以相互没有直接的数据交叉，按照单据区分模版事务类型。
入库(单据直接生成)
说明
外购入库单的实际成本
单据上的成本字段
外购入库单本期钩稽金额
本期钩稽的金额，可能与已钩稽金额不等
外购入库单已钩稽金额
外购入库单已钩稽金额，与发票无关
外购入库单未钩稽金额
外购入库单未钩稽金额，与发票无关
表11-4
外购入库单(单据直接生成)的默认模版：见表11-5：
方向
说明
外购入库实际成本
借
直接表示物料的入库，增加库存
外购入库实际成本
贷
可以表示物料的在途，可以为材料采购，由发票生成凭证冲平
表11-5
发票(发票直接生成)
说明
采购发票本期已钩稽金额
直接取采购发票中本期已钩稽金额字段
采购发票已钩稽金额
直接取采购发票中已钩稽金额字段
采购发票未钩稽金额
直接取采购发票中未钩稽金额字段
采购发票折扣额
直接取采购发票中折扣额字段
采购发票税额
直接取采购发票中税额字段
采购发票不含税金额
直接取采购发票中不含税金额字段
采购发票价税合计
直接取采购发票中价税合计字段
表11-6
采购发票(发票直接生成)的默认模版：见表11-7：
方向
说明
采购发票不含税金额
借
外购入库的在途借方，可以为材料采购
采购发票税额
借
应交增值税，可抵扣税
采购发票价税合计
贷
属于含税金额，属于应付确认科目，可以使用应付供应商款
表11-7
费用发票(发票直接生成)
说明
采购费用发票不含税金额
取对应费用发票的不含税金额
采购费用发票税额
取对应费用发票的税额
采购费用发票价税合计
取对应费用发票的价税合计
表11-8
采购费用发票(发票直接生成)默认模版：见表11-9：
方向
说明
采购费用发票不含税金额
借
经过核算后，金额已经计入成本，此部分作为采购发票的补充，作为外购入库的在途借方，可以为材料采购
采购费用发票可抵扣税额
借
可抵扣税额
采购费用发票金额
贷
属于含税金额，可以归属于其他应付款项目，也可以设置明细科目后计入
表11-9
入库生成暂估冲回凭证
外购入库凭证模板此时涉及外购入库单和采购发票，系统以一套相互钩稽的外购入库单和采购发票为最小单元生成凭证。
凭证模板中提供的事务类型为：
入库
入库对等核销
入库估价入账
对于外购入库，这里是指采购发票，模板的借方往往取自外购入库单的实际成本，反映存货的增加，科目一般取物料资料上的存货科目代码(反映存货增加或减少通常直接取物料资料上的存货科目)，借方同时还会反映应交增值税的进项税额，包括发票上材料买价之外的税额和运费税金。
分2种情况进行说明：
购费用发生有费用发票时
金 额 来 源
方向
说明
外购入库单实际成本
借
外购入库核算后的外购入库单上的“金额”字段。
采购发票税额
借
采购发票上的“税额”字段。
费用发票可抵扣税金金额
借
费用发票上的“可抵扣税额”字段。
采购发票价税合计
贷
采购发票上的“价税合计”字段。
赊付费用发票金额
贷
赊付费用发票上的“金额”字段。
现付费用发票金额
贷
现付费用发票上的“金额”字段。
表11-10
购费用的发生没有费用发票时
金 额 来 源
方向
说明
外购入库单实际成本
借
外购入库核算后的外购入库单上的“金额”字段。
采购发票税额
借
采购发票上的“税额”字段。
采购发票运费税金
借
采购发票上手工录入的“运费税金”字段。
采购发票价税合计
贷
采购发票上的“价税合计”字段。
采购费用
贷
采购发票上手工录入的“应计费用”与“运费税金”之和。
表11-11
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