存储器空间或者桌面堆_向爱因斯坦学习桌面管理之道

相信你也有过同样的经历,喜欢在一些论坛和 区里晒桌面。

我们发现可以通过桌面截图初步判断使用人的偏好,比如审美、喜好,工作等。比如通过壁纸可以判断其审美偏好,桌面上摆放的软件图标,多少会反映出使用者的职业特征。桌面上的图标是否带有小箭头可以判断使用者是否有强迫症的倾向,如果使用了桌面美化软件并强制使用统一风格的图标,则可断定为重度强迫症

而奶酪更加关注的是人们是如何管理桌面的。如果说文件管理是“内在”,那桌面管理就是“外在”。如果我们把文件管理比喻成“腹中诗书“,那么桌面管理就是文件管理展示出来的“气质”。


一、常见的桌面管理方法

我们经常能看到一些人的桌面上,除了「回收站」什么东西都没有。也有一些人喜欢使用美化软件,给桌面添加各种组件,弄得非常的文艺。还有一些人会选择使用桌面管理软件,让桌面图标自动进行分类。但更多的人还是桌面混乱,桌面上则堆满了各种图标。

在桌面管理这件事情上,我们做了很多的尝试,这四种情况那种更好呢>电脑的桌面管理其实和真实生活里的办公桌面管理非常像似,我们可以做这样类比:

第1种情况,

像是办公桌上什么东西都没有,清爽干净,但需要某个东西时,得到抽屉或者起身到柜子里取。电脑桌面上除了「回收站」什么东西都没有,会给人一种过于干净的感觉,以至于不忍破坏它。

于是你不想把工作中的文件放在桌面上,需要时,你要一层一层的打开文件夹去找,做了很多重复无意义的操作。

像是你有一个“老妈”或者“助理”帮你整理桌面,看上去桌面整洁多了,可她们会经常把你的文件放在你不知道的地方,你得经常问她们“你把我的那个文件放到那了”她们很难完全按你的想法去整理。

在电脑桌面上使用类似“Fences”的桌面管理软件,无非是把桌面分成几个区域,让文件自动的归类,其结果也只是把整个桌面的混乱变成局部的混乱,还是要靠记忆和视觉来查找文件。况且,这类软件使用会影响电脑的运行效率。

1,桌面的本质。

那桌面就一定得是“乱糟糟”的吗是,我们需要从这看似乱糟糟的桌面背后找到一个规则,要找到这个规则,我们就得从桌面的本质说起,那桌面的本质是什么p>

桌面是一个工作台。

桌面是一个一直打开的文件夹。

我们习惯把文件保存在桌面,因为这样方便查找,不需要在电脑文件夹中一层一层地去找。从这一点上来说,桌面其实是一个一直打开的文件夹,我们从它的默认路径“C:Users用户名Desktop”就能看得出来。

桌面是工作流程中的一环。

我们也习惯把正在进行中的,将来可能用得到的,又或者重要的文件也放在桌面上,以起到提醒的作用。桌面算得上是工作流程中的一环,对桌面的管理就是时间管理(GTD / Getting Things Done)中的一部分。

2,桌面管理之道。

正确的桌面管理方法,无论管理思路上,还是在软件选择上,都要指向桌面的本质。我们需要的是一套管理规则,而不是选择一款管理软件,如果软件的设计偏离了桌面本质,即使它很“优雅”,自动归类能力强大,不但没办法帮助管理,反而会徒增很多干扰信息。

抓住本质、化繁为简,我的建议是不使用任何一款桌面管理软件。

我们可以用行之有效的 GTD(Getting Things Done) 思路来做桌面管理。GTD 的 5 个核心步骤分别是:收集 –> 处理 –> 整理 –> 回顾 –> 执行。除了“回顾”和“执行”分别需要在大脑和实际中执行外,前面的三个步骤都能在桌面管理中得到体现,包括收集、处理、 归档三个部分。

桌面」其实也可以用来当作收集文件的工作篮。但它更应该是一个临时的工作篮,我们错把「桌面」当成文件存放的地点是导致桌面混乱最直接的原因。

还值得一说的是其他的工作篮,

比如对于灵感想法的收集,现实生活中使用的是便利贴,在电脑中也有类似的软件,使用任务管理软件「Microsoft To-Do」是一个不错的选择。对于工作中的问题记录,现实生活中使用纸质笔记本,在电脑里也有相同作用的「记事本」,当然「Typora」是更好的选择。

2,办公桌的“控制台”。

自 Windows 诞生以来,人们都习惯把软件的快捷方式放在桌面上,但这更多的是历史原因。有一个笑话说的是 Windows 的“开始菜单”虽然名叫“开始”,但大多数人打开“开始菜单”都是奔着关机去的。

说明“开始菜单”真的不好用,它没有解决用户快速启动软件应用的问题,于是大多数人选择把软件的快捷方式直接放在桌面上,也出催生了各种启动软件来代替“开始菜单”。直到 Windows 10 的到来,这一问题得到了解决,Windows10 开始菜单的磁贴功能是启动应用程序的绝佳选择

Windows10 的磁贴功能就像是一个控制台,将分散的功能开关都集中在了一起。我的建议是桌面上不要再放任何软件的快捷方式,使用磁贴功能不但方便,还能给桌面留下更多的空间。

2,处理区。

处理区的内容可以分为:当前正在处理的文件、正在处理但没有处理完成的项目文件

因此,我也把处理区分为上下两个区域,上面区域放正在处理但没有处理完成的项目文件,这里的文件通常以文件夹的形式存在,一个文件夹代表一个项目。下面区域放当前正在处理的文件,因为人眼看屏幕最先看到的区域就是这里,而且我会给这里留下的空间最大。


结尾

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我们下期见~

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