ERP(企业资源计划系统)最早从制造业生产管理发展而来,如今发展成一个巨大的篮子,什么概念都可以往里装,在电子商务蓬勃发展的今天,自然也产生具有这个行业特点的ERP,那么电商特别是小规模电商该如何选择一款适合自己ERP系统呢span>
起步阶段
如今从事电商行业,大部分是白手起家的小卖家。应根据自己的业务开展情况选择,不必盲目一上来就选择一些功能大而全的软件。在起步阶段,卖家最主要的工作是上传库存、接单、发货、售后服务、采购、仓库管理、财务付款、成本控制。如果ERP提供超出这个范围的功能,实际上很可能是用不到的,卖家白白为不需要的功能支付了费用。根据80/20原理,日常用到的80%的功能,可能其开发成本只占总成本的20%。所以这一段应该尽量选择基本功能占主要部份的产品。
业务发展了
随着电商的业务发展,以后的业务不会局限在某个电子商务平台做店中店销售,会有进一步的业务场景:多平台、经销、代销、分销、定制生产等上下游供应链整合。如果发展到这一阶段,电商应该是已经具有一定规模,可以选择一些功能齐全的软件。
多平台需要有扩充的外部接口对接模块,最基本的三项功能:订单下载、发货快递单 上传、商品数量同步。
经销、代销重点是将商品发送到销售平台,间接实现异地仓库发货,提高买家体验。送货前的采购定货管理、发货管理、实入商品数量核销、售后商品退回、价保、平台实际销售跟踪、结算对账。其中定货管理是渠道运营把订货计划通知采购,由采购确定能否满足订货计划及备货日期;实入商品、价保、退回商品管理是为结算对账做准备。送货及销售跟踪是掌握在渠道中沉淀的库存以及实际的销量,根据送入量及销售趋势判断哪种商品销量好,提前备货。
分销、定制生成要求能向上下游的分销商、厂商提供一个开放平台,可收集订单、代发货、厂商接单,预定备妥日期、代发货。
C/S还是B/Sh1>
语禾技术上采用C/S架构(即桌面应用软件),在B/S流行的今天,似乎这一架构有些过时,语禾的选择当然是有原因的:
1. 用户体验 B/S 企业应用不象 站应用, 站应用面向的用户广而共性多,这就意味业务逻辑不可能过于复杂,或者通过在云端进行,采用B/S比较合适;企业应用面向的用户终归是有限的,但业务逻辑会非常复杂,个性化强,而云计算不是什么人都能玩得起的,势必需要由前台承担较多计算任务,这种场合下B/S 稳定性,响应速度等用户体验方面都不如C/S架构。B/S为解决这一问题,开发了众多JS类库,但其终极目标却只不过是尽量模仿象C/S程序一样而已。
2. 开发成本在B/S下开发有两个不可缺少的角色:美工和前台开发人员,这两者在C/S架构下皆可省去。开发成本的节省,也意味着用户支付开销的减少以及维护时间的减少。同样的功能,由C/S实现所需的人工成本大概能节省1/4。当然大卖家可以无视多花成本,对于小卖家来说还是有必要考虑这一成本差异的。
3. 部署 B/S在部署方面有天然的优势,只要应用服务器一更新,所有的客户机上的 页会自然更新。但这样也会存在一个小问题,就是程序发布后,会全部更新,即使有某些不成熟的功能,而C/S可以通过只发布新版本给指定的用户试用,尽量减少更新可能带来的不可预测的问题;另一方面,C/S也可以做成自动升级的方式,每次登录时自动更新,并不比B/S麻烦多少。
服务
一般来说,选择有一定规模的软件开发商,售后是比较有保障的,但其中也有诸多不尽如人意的地方。大开发商往往客户众多、历史包负比较重,在开发一个新功能之前先要考虑和之前系统的兼容性,统筹兼顾,这就已经耗费了大量人力。在面对来自各方面客户的需求前,都迅速做出有效回应,有是一定困难的。
和传统的服务对象都是有实力的企业不同,电商规模一般偏小,很难为IT系统的采购安排出充裕的资金,这就注定电商ERP市场是一个微利市场:一方面变化快,要求得到快速的服务响应;另一方面却又不能让开发商有足够的利润雇佣足够的人手。所以尽管现在市面上很多此类的软件,但使用者却要仔细衡量,选择既满足当前功能,又能留有一定扩展空间的软件。
面对这一予盾,语禾电商ERP的解决方案是将提供服务分三个层次:
1.免费功能,主要是面向起步阶段的电商,提供最基本的功能,虽然后台服务不能使用,但可以手工调用实现一些后台数据处理,如订单下载、快递单 上传、商品库存同步。对一天几十单的小卖家来说已经够用。售后服务可通过论坛交流,和开发商沟通。在节约开发商人力成本的同时,也能在一定程度上得到售后服务;
2.对于注册用户,每月交几百元的维护费就可以使用后台服务功能,这些功能大概应能节省半个人力,所以对电商来说也是很划算的;
3.在业务扩展到需要定制的时候,可根据需要选择包月服务,成为VIP用户,在功能完成后再退回至普通注册用户,以降低成本。如一直选择包月服务,除享有定制开发服务外,还可获得DBA(数据管理员)数据维护服务,但成本大大低于聘请一个专职IT人员所需费用。
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2014.06.08
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