不管你是在行政部门、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道，红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，而国家对红头公文格式的要求也非常严格。今天分享标准的红头文件格式和制作技巧，希望对大家有所帮助。
第一步：打开word软件
word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，因为它非常稳定。WPS在不同电脑上会出现格式不一致的情况，具体原因一两句话难以说清楚，有兴趣的可以两款软件对比使用。
第二步：设置基本版式
（1）页加距设置
公文用纸为A4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
设置方法：页面布局—页边距—自定义页边距
将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。
版式，设置为奇偶页不同
（2）设置行数、字数及字体等
公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档 格”中选择“指定行和字符 格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。
公文中，正文字体使用仿宋3 ，其中数字和字母使用Times New Roman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。
第三步：制作公文红头
选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框，如图所示。头
接着，在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。
大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”
文本框——内部边距全部设置为0，对齐方式居中
在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在 上下载安装），字 大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。
设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐”
设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意更改发文机关名称。
选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住Shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线
在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
不管你是在行政部门、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道，红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，而国家对红头公文格式的要求也非常严格。今天分享标准的红头文件格式和制作技巧，希望对大家有所帮助。
第一步：打开word软件
word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，因为它非常稳定。WPS在不同电脑上会出现格式不一致的情况，具体原因一两句话难以说清楚，有兴趣的可以两款软件对比使用。
第二步：设置基本版式
（1）页加距设置
公文用纸为A4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
设置方法：页面布局—页边距—自定义页边距
将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。
版式，设置为奇偶页不同
（2）设置行数、字数及字体等
公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档 格”中选择“指定行和字符 格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。
公文中，正文字体使用仿宋3 ，其中数字和字母使用Times New Roman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。
第三步：制作公文红头
选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框，如图所示。头
接着，在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。
大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”
文本框——内部边距全部设置为0，对齐方式居中
在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在 上下载安装），字 大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。
设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐”
设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意更改发文机关名称。
选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住Shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线
在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
这样，我们就得到了一个基本标准的无 公文红头了。在我们日常使用中，许多不是特别重要的公文，可以使用没有发文字 的红头，当然了，它同样是具有法律效力的。
在公文的红头模板制作过程中，还有很多小细节没有说到，比如说上天头到红头文字之间的间距，“份 ”、“密级”等内容放在哪里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字 的位置以及格式要求。
接下来教大家如何设置“份 ”、“密级”等内容，以及红头文字和下面红色分隔线之间的间距，以及发文字 的位置以及格式要求。
根据《党政机关公文格式》规定，A4纸的上部分到版心的距离是37mm，而版心上部分到发文机关标志（即红头）的距离是35mm。很多朋友疑惑，37加上35，就是7厘米多的空白，会不会留的空白太多了p>
其实是因为，最正式的公文，是要加上发文编 、密级、紧急程度的。加上这三行字，再经过设置行间距，就可以实现37mm+35mm的版式。
（1）方法：
000020
机密★一年
特急
字体设置为3 黑体，行间距设置为固定值30.
在发文机关（红头）下方，空两行，间距没有明确要求，可以按照我们常规的固定值28，如果觉得比较浪费纸，也可以设置小一点。，然后居中设置“发文字 ”，发文顺序 不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“ ”字。
上行文的发文字 居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒 和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 仿宋体字，签发人姓名用3 楷体字。
（4）版头分隔线
发文字 之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（可以使用尺子，在视图为100%的情况下测量设置）
这样，我们就得到了一个基本标准的无 公文红头了。在我们日常使用中，许多不是特别重要的公文，可以使用没有发文字 的红头，当然了，它同样是具有法律效力的。
在公文的红头模板制作过程中，还有很多小细节没有说到，比如说上天头到红头文字之间的间距，“份 ”、“密级”等内容放在哪里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字 的位置以及格式要求。
接下来教大家如何设置“份 ”、“密级”等内容，以及红头文字和下面红色分隔线之间的间距，以及发文字 的位置以及格式要求。
根据《党政机关公文格式》规定，A4纸的上部分到版心的距离是37mm，而版心上部分到发文机关标志（即红头）的距离是35mm。很多朋友疑惑，37加上35，就是7厘米多的空白，会不会留的空白太多了p>
其实是因为，最正式的公文，是要加上发文编 、密级、紧急程度的。加上这三行字，再经过设置行间距，就可以实现37mm+35mm的版式。
（1）方法：
000020
机密★一年
特急
字体设置为3 黑体，行间距设置为固定值30.
在发文机关（红头）下方，空两行，间距没有明确要求，可以按照我们常规的固定值28，如果觉得比较浪费纸，也可以设置小一点。，然后居中设置“发文字 ”，发文顺序 不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“ ”字。
上行文的发文字 居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒 和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 仿宋体字，签发人姓名用3 楷体字。
（4）版头分隔线
发文字 之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（可以使用尺子，在视图为100%的情况下测量设置）
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