在项目集生命周期中,项目被启动后,项目集经理开始对项目经理进行监督和提供指导。项目集经理并不对项目进行管理,而是对项目之间的工作进行协调。项目集经理的关键职责包括对项目之间的相互依赖关系进行识别和监控,处理项目集的项目中不断出现的问题,以及跟踪每个项目和其他非项目工作对项目集整体收益的贡献。
项目集管理过程集成的本质就是对每个项目或项目集的流程进行协调。协调贯穿启动过程组、计划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。对这些过程的管理在高于单个项目管理层面的层级上进行。这种集成的类型可以举例:需要在项目集层面上管理要解决的问题和风险,因为它们涉及多个项目或是跨越项目边界,这些问题和风险在单个的项目管理层面是无法解决的。
项目集和其组件的交叉是交互和循环进行的。在启动和计划的早期阶段,信息流的方向是从项目集流到组件。而到计划的后期阶段及在执行、监控和收尾时,信息流的方向是从组件流到项目集。在生命周期的早期,项目集指引项目获取期望的目标和收益。项目集领域也影响管理其中单个项目的方法。在生命周期后期,项目领域向项目集领域 告项目状态、风险、变更、成本、问题和其他影响项目集的信息。这种互动的例子可以出现在进度制定期间,在组件层面进行详细整体进度的回顾,需要在项目集层面确认信息。
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