据调查数据显示,中国商业秘密刑事案件中有60%与人才跳槽有关,近60%的人选择在离职前泄密。可见,离职跳槽是企业数据泄露的高风险期。那么,对于这个棘手问题怎么防范呢?加密软件帮你忙。本期,我们讲讲加密软件在防范离职员工泄密方面的应用。
首先,我们需要知道离职员工可能的泄露途径。常见的窃密手段是通过U盘拷贝、邮件发送、拍照、打印等。针对这些泄露途径,加密软件都能提供很好的防范作用。下面,我们以翼火蛇安全开发的科诺斯科为例,来讲讲加密软件是如何做到的。
透明加密防止U盘泄密
科诺斯科采用公钥加对称密钥的双锁模式,安全性达到军工级应用要求。文件自创建时起,就开启自动加密保护。文档加密后,未经许可任何人都无法打开。员工离职时,U盘拷贝了资料带离公司,也无法打开,避免了数据泄露的发生。
权限管理限制拍照和打印
对于U盘拷贝,加密软件除了用加密算法来保护,也可以通过权限管理手段来禁止员工对文件的复制。在科诺斯科的权限管理中,管理员可精确设置每个员工对文件的复制、截屏、打印等操作,必要时可全部禁止上述操作。对于拍照问题,可以为文件加上水印,对员工起到警告和威慑作用,也限制了文件的传播。
外发控制防止文件非法发送
员工对外发送文件,可设置为经过管理员审批,这样就为文件发送加上了一道关卡。不经过审批,无论邮件发送或上传到云盘,都无法进行。
综上,加密软件对文件泄露途径进行了全面保护,有效防止了离职人员可能存在的泄露风险。
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