章管家引领行业变革,公章防私盖,用章管家

众所周知,印章在中国已经有几千年的历史,起初仅代表个人信用,到后来王权象征也是用“印”来代表,延续至今,更是企业业务往来的必要信物。

目前,很多企业都设立印章管理员这一岗位来专门负责印章的管理,或让法务负责。有些企业直接统一总部管理,也是比较有效的管理方式,但外带业务较多时,影响业务效率,产生的管理成本也较大。尤其是,对于大型企业,尤其是建筑,房产以及上市公司,分子公司和项目众多,印章管理带来的压力也就更大,风险系数较中小企业更是倍增。加之印章问题的出现,往往存在滞后性,都是违规后的半年乃至更久才会爆发出来,企业很难追溯查源,提供证据,最后只能吃个哑巴亏。近年来,大小公司,因违规用印的问题而造成的案例屡见不鲜。 尤其是像人情章,个人私盖工资证明,违规合同之类的问题。

针对以上问题,近几年,市场上也逐渐出现了一些做印章管理的企业,从方案的角度很难辨别差异,但从产品的角度,大致分为手动按压和自动盖章两种,都是利用物联 技术,软硬件结合的方式进行管理,虽理念一致,但是实际管控效果却大有不同。手动按压的设备因为有了人的参与,而存在可变因素,再加上软件和硬件并没有必要的关键性,最终的管控效果实仅存在表面,难以做到真正意义上的安全管控。 真正想要实现严密的印章管控,还是要采用自动盖章的产品。

章管家是首家实现自动盖章的品牌,也是目前安全性,稳定性,智能性最高,服务体系最完善的品牌。

为什么说自动盖章的章管家安全性更高呢?

因为章管家,通过软件和硬件的强交互,来实现用印前中后的闭环留痕管理,而不是仅仅起到”钥匙和锁”的作用。企业把实体印章装入章管家智能硬件里面,就相当于给印章加了一个小型保险柜,使用人员只能通过申请,审批通过之后才能使用,想要违规使用除非暴力破坏(会警告),否则就会被实时记录。章管家独有的一盖一码技术,也是核心技术之一,把印章和软件结合,只有APP扫到印章电子墨水屏上的二维码,才可以进行盖章,在盖章的同时,APP实时抓取盖章影像并传至管理平台,实现全过程的有效监管,把印章使用中的风险降到最低,让行权责任更加清晰,缓解管理人员的工作压力。 想要更加详细的了解章管家,就来私信我吧。

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