一:基础业务处理
1、 商品出入库管理—使用扫描枪进行出入库管理,避免错漏重
2、 商品价格管理—不同等级客户不同价格,比如零售价、一级批发价、二级批发价等。做销售开单时,可以自动带出对应的价格,也可以带出上次卖个这个客户的价格。
3、 仓库管理:这里主要说的是库内作业管理,比如调拨、移库等。建议都通过扫描枪处理。即使不用扫描枪,也建议先开单后作业。
4、 盘点:多人盘点然后汇总,效率快,结果。有条件的可以使用扫描枪进行盘点。
5、 销售开单:开单时,除了商品、数量、客户、交货期等外,就是价格了,为了保证利润,改价时可以参考新进价、结存成本、毛利、毛利率等信息。
6、 往来帐的管理:管的粗一点的,可以按照供应商、客户的维度进行记账。细一点的可以按照订单、按照商品进行记账。这个也不复杂,有软件的化,都是可以自动记账的。
7、 费用管理:日常的收支、各种仓储费用、油费、工资等都记录清楚,可以按照一定的周期如月、季、年进行统计核算。
二:方便易用
1、 云端应用,随时随地掌控企业:老板的手机上装上系统APP,企业的营业情况、利润情况、费用情况、库存情况、查价格、查库存、进行数据统计和分析都非常方便。
2、 销售与仓库协同:传统的方式是销售开单后,打印送到仓库,仓库配货。比较的方式是销售开单完成后,仓库打印机自动打印单据,仓库配货。有条件的可以不用打印,进行无纸化作业,通过扫描枪PDA进行作业。
3、 业务员快速 价:业务员在手机上装上APP ,可以扫码查询商品 价,也可以通过输入汉字进行检索的方式,查询出商品进行 价。
4、 业务员查询实时库存:业务员可以通过售价查询仓库现有库存。
5、 自动计算成本、毛利情况。依据移动平均的方式,自动计算成本毛利,实时反映经营情况。
三: 表查询
1、 多维度统计分析:可以按业务员、商品、客户、作业人员、月份、品牌等多个维度进行数据分析;
2、 客户分析:可以分析哪些客户长时间没有订货、哪些客户已经流失、哪些客户贡献高。
3、 商品分析:可以分析哪些商品是销量好的,哪些是建议低毛利的,哪些是周转慢的。都自动给出提醒。
三:产业链上下游协同应用:
1、 建立订货商城,方便经销商订货。经销商在订货商城上订货,自动生成订单传递到进销存系统,仓库安排配货作业。
2、 下游客户可以在订货商城上查询是否发货、物流信息
3、 下游客户可以在订货商城上直接付款
4、 下游客户可以在订货商城上查询结款情况。
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