如何打造业界领先的在线文档工具?语雀为市场发展作出表率

随着互联 技术的“飞跃式”发展,越来越多的人将自身关注的目光,聚焦于线上领域当中,通过各种线上工具,完成自身的工作任务,提升自身的工作效率。

譬如说,不少拥有日常办公需求的客户群体,会借助在线文档工具的创新力量,完成各种“多线任务”,显著提升团队、小组的合作默契程度。

在笔者的眼中,在线文档工具无需下载,因此不会占用过多的系统资源,启动速度也比较快,适合绝大多数拥有线上办公需求的工作人员。

除此之外,在线文档工具可以有效节约人力成本,增强企业运转效能,成为工作人员不可或缺的重要工具之一。

笔者试用过目前市面上许多在线文档工具,蚂蚁集团旗下的语雀,给我带来了深刻的印象。

据了解,语雀使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。在笔者看来,“结构化知识库管理”可以帮助使用者,尽快建立完整的知识体系,并且随时可以高效检索,满足学习和工作的实际需求。

语雀也可以帮助我们更加科学地整理自己的学习笔记,逐步提升学习实效性。笔者在使用过程中发现,在完成某个学习主题后,可以把相关的笔记整理到语雀知识库,以便做结构化的沉淀。另外,在知识库里新建一篇文档,可以在工具栏最右侧的素材库中筛选出小记,然后插入。在文档里,可以方便地对小记的内容做二次加工,形成一篇完整的学习笔记。这样做的好处有二:其一,可以让你的知识库分类变得更加清晰,内容更加充实,即便是后续温习过程当中,对于之前的记录感觉有些陌生,也可以通过二次加工的内容,进一步掌握知识核心要点;其二,可以形成更加完整的知识结构,一个宏观分类下,可以包含各种细分领域的知识点,帮助使用者进行更加深刻地学习。

在产品功能设计方面,语雀也十分“接地气”,全面考虑到了使用者的各种痛点问题。譬如说,笔者使用过的“一行多栏”功能,确实十分方便,无论是想文字佐以配图:左边图片,右边描述;还是用语雀写读书笔记的时候需要分栏;或者是想要提升排版的美感度,更节约空间。灵活、方便,是语雀的重要特点,能够帮助我们解决办公上的一些棘手问题。

总的来说,如果你需要一款功能全面的在线文档工具,语雀绝对是不二之选。

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