（3） 项目计划

一提到项目计划，很多人都很头痛，大多数项目经理拿出一个计划都很不情愿，认为老板或者产品总监索要项目计划的目的是在监控他。事实上，这只是反映了一个层面的意思，制定项目计划的目的并非监控某个人，而是这个项目，监控的目的主要是为了保证项目能够如期完成。但是为什么造成这种误解呢？一部分原因是我们的管理体系自身存在一些问题，我们的一些领导存在懒政思维，认为一纸项目计划就解决了所有问题，以后就安排一个秘书每天汇 一下项目进度就万事大吉了，完不成计划就安排人力按章处罚就完了。实际上这种想法大大背离了项目计划的初衷。

之所以需要项目计划，是因为：

1、项目计划是一个时间计划。我们需要了解项目每个节点是否和计划上面保持一致，如果不一致，需要提前告警、分析和纠偏。

2、项目计划是一个资源计划。我们需要了解项目需要投入多少人力、设施以及其他资源。资源在整个项目过程中的分布并非是平均的，而是不均匀的，有的时间多，有的时间少，这就需要领导们根据项目的进展调整资源分配。这就和打仗一个道理，坚守时间投入少量兵力，反攻时间应投入全部兵力。

3、项目计划是一个协同计划。项目是公司层面的大事情，需要多个部门协同作战，比如说人力部门需要在项目的开发阶段之前开始筹备人力；行政部门应在关键时期做好加班人员的后勤工作；销售部门应在需求分析和设计阶段协助设计师和甲方做良好的沟通，并在项目最后阶段做好项目完结的准备工作；实施人员需要根据项目进度提前准备软硬件以及相关材料等等。

当然，项目结束之后进行赏罚也是需要依据的，所以人力行政在项目过程中的监控也是他们的职责，但是这绝对不是主要的。

所以我们今后不要抵触项目计划，要充分利用项目计划为我们服务。

项目计划的表现形式有多种，初学者可能受限于形式，实际上大可不必。我们经常用到的就是两种，一种是鱼骨图，还有一种是甘特图。

鱼骨图（如下图），以项目的主进程为中线，分列两边的是分支进程，就是子项目或者子任务进程。鱼骨图针对多子项目、子任务并且需要协作的项目比较适合。

鱼骨图

甘特图（如下图），有两根轴，即任务轴和时间轴，它主要用来描述任务和时间的关系，如果用作任务跟踪，则叠加一个任务进度。

甘特图

甘特图

甘特图在项目管理中的应用非常广泛，它不仅用于项目计划，同时也可以用作计划跟踪。所以我们至少需要掌握甘特图。对于初学者，如果两种图都不会，也不用着急，用表格也可以描述项目计划，只是太粗糙了，作为项目计划的简单描述是可以的。