合同档案管理的这3个“痒点”！令大部分企业“无可奈何”

#头条创作挑战赛#

企业合同档案记录着企业的日常生产活动，是公司内部不可多得的财富。妥善保管合同档案，有利于化解商业矛盾、维护企业利益，实现企业稳健发展。做好企业合同档案管理是企业非常重要的经营战略之一。如何做好企业合同档案管理？你需要着重关注并破除3个“痒点”。

01合同档案收集不及时

02合同档案收集不齐全

档案工作人员在收集档案的过程中，注意力容易集中在上级材料、结果材料的收集，而忽略过程材料的收集。现阶段，企业对合同档案的管理范围、内容、要求及开发利用工作没有形成明确的规章制度，企业仅对合同文本进行管理，与之相关的合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书、鉴证书、公证书、合同变更、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要等文件，尚未进行整理归档。

03合同档案内容不规范

大多数企业，并没有设置专职人员对内部文件模板、格式、内容进行规范和负责。因此，包括合同档案在内的大部分文件，由于执行人员不同，容易出现书写不规范、内容五花八门、格式杂乱、合同编 重复出现等现象，直接导致合同档案后续的查阅、利用价值大打折扣。

合同档案管理非常重要，这是现代化企业经营的共识，各大企业也在逐步构建数字化档案资料体系，不过不同企业、不同形态的合同档案管理模式，对经营效果的推动作用却是天差地别的。如何做好合同档案管理？我们想做好以上3点，对症下药或许是比较核心的评判标准。

03会博通合同档案管理系统

会博通合同档案管理系统，针对以上3个“痒点”，为用户提供智能化的合同档案管理应用服务。针对合同档案收集不及时问题，会博通支持多人同时登录系统管档。流程化协作，档案收集更及时；针对档案收集不齐全问题，会博通支持合同文件关联、合同档案流程化审批，档案资料收集更为完整；针对合同档案内容不规范问题，会博通合同档案管理系统提供规范化末班定制功能，内容一键套用，合同档案内容轻轻松松做到规范化管理。

做好合同档案管理，你需要从上述3个方向上发力。应用好用的系统工具，根据痛点调整资源分配和管理架构，档案管理效果基本就能超过60%的企业了。

合同档案管理不直接创造收益，但确是保障企业收益稳健的必备要素，是不确定当下收好基本盘比较稳妥的经营策略。祝愿各位企业家朋友们守好大后方的合同档案管理，在更广阔的商业竞争中大展身手。