重复输入，你还在无休止地敲入文字吗？

重复输入，你还在无休止地敲入文字吗？

–浅谈EXCEL单元自定义格式（1）

我们在工作中，经常会遇到在某些列中只需要重复地输入几个简单的选项（类别）即可。比如在输入性别时，通常有男、女；日常考勤中，通常有迟到、请假、旷工；婚姻状态中，通常有未婚、已婚、离异；户籍管理中，通常有本地户籍、外地户籍，等等。这时候，你是一个个输入吗？或者翻到前面，找到相同的内容再来复制-粘贴呢？其实可以有简单的方法哦。

一、打开EXCEL表格，笔者用的是Office 2013的版本，其他的版本大同小异。

二、选取需要设置成这种格式的单元格，比如A列，然后鼠标右键-设置单元格格式(F)，或者按住Ctrl+1，进入 设置单元格格式 页面。

三、在“数字”选项卡下的“自定义”（最后一个）点击

四、在“类型”下面的格子内（默认的是：G/通用格式）输入: [=1]”迟到”;[=2]”请假”;”旷工” 点击确定；

五、这样，当你在A列中的单元格输入1的时候，就会显示“迟到”，输入2时就会显示“请假”，输入1和2以外的内容的时，就会显示“旷工”。是不是很方便呀？效率也提高很多了吧？有木有？

六、当然，为了便于辨别，我们还可以设置颜色的，把我们刚刚输入的 [=1]”迟到”;[=2]”请假”;”旷工” 改为 [绿色][=1]”迟到”;[蓝色][=2]”请假”;[红色]”旷工” ，就会看到“迟到”变成绿色，“请假”变成蓝色，“旷工”变成红色的了。不要太神奇哦

遗憾的是，这种条件格式化，只能限于三个条件，超过三个就无能为力了，是不是太不人道了？别急，我们还可以用下拉选项来做嘛。

一、同样的，选取需要设置成这种格式的单元格，比如B列，然后点击“数据”选项卡的“数据验证”，进入数据验证页面

三、我们就可以在B列的单元格旁的下拉箭头中点击选取了

好了，今天就说到这里吧。如果喜欢，如果能帮助到你，请多关注。

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