思格特智能印章 企业印章管理智慧管家预防违规用印问题

通过分析与总结，一些公司的印章管理现状目前常出现的印章管理违规问题主要有以下几类：

1、印章保管人员在中途离开岗位时，未将印章放入柜内上锁保管。在公司实际印章管理使用工作当中，有些印章保管人员存在麻痹大意的心理，对印章管理重要性缺乏认识和相应的防范意识，即便是短暂离开柜台也需要将印章锁在保险柜中，并且随身携带钥匙，但部分公司的印章管理工作人员并未能做到“人在章在、人走章收”，此举容易引发印章被盗盖、偷盖风险。

不久前，就刚看到这样一则新闻：某公司财务工作人员与领导一起处理业务过程中，发现领导上厕所之际，并未将公章随身携带离开，趁此该工作人员私自将公章加盖在空白文件上，之后利用该空白章文件以公司的名义和第三方自然人签订借贷协议，最后私吞借款离职携款潜逃。截止还款日期，第三方出借人迟迟不见公司按约还款，遂将其起诉至法庭，要求归还本金以及相应利息和赔偿所有的诉讼费用……

2、印章交接、使用未在登记簿上及时登记记录。印章管理人员因为特殊情况而需要请假或离职时，印章就需要交接给另外一个印章管理人员保管或托管，这些都是需要及时在登记簿上详细记录，以免发生印章丢失事件时找不到直接责任人。

印章使用后的台账登记亦是如此，盖章结束印章管理人员都需将申请人、审批人、时间、地点、文件类型等做详细记录，发生违规用章行为时或是日常印章自查工作都可以通过印章使用登记簿进行查验追溯。

3、提前在空白凭证上预盖印章。在有些公司是没有设置印章管理人员这个工作岗位，公章和其它印章都是由企业领导人自己保管，而有时候领导人自己又需要在外出差，又不放心将印章交由他人保管，同时为保障公司业务的正常开展，往往就会事先在空白凭证上加盖印章以作备用。而空白章文件很容易被他人私自拿去复印并且伪造文件内容，为自己谋取利益，最终损害公司资金、资产完整性。

智能印章 企业印章管家：解决方法措施

智能印章管家是一款以“互联 +智能硬件”方式解决企业用章安全可控的智能化B端产品。一种更安全，更便捷的互联 用章体验。由印章机和应用软件两部分组成，全面支持企业用章业务管理需要。智能印章替代传统人工管理印章模式，可以有效控制企业用章环节的潜在风险、提升企业整体工作效率。

1、实时监控印章状态：将印章安装至智能印章机当中，公司领导人通过管理软件对印章机进行控制管理，不授权不能私自打开设备或启动盖章，需要用章时，通过设备即可完成盖章。

2、印章使用自动记录：用章结束后智能印章管家系统自动将数据上传服务器上传电子台账，无需人工操作，避免因工作疏忽出现漏登现象，通过后台几秒钟时间就可以调阅数据，历史留痕，永久追溯。