近期各地纷纷根据各自的情况推出了不同的假期延长通知,很多企业为防控新型肺炎疫情,提倡弹性工作制;鼓励采用电话、 络等灵活办公方式,根据2月3 统计,全国大约有2亿人开启了在家办公的新形式,毕竟挣钱这个硬壳对于很多人和企业来说还是很重要的,我们怕病毒,但是不能因为病毒,而耽误了我们的日常工作,居家办公对于很多人或者企业来说这又是一个新课题,还好很多企业对于远程办公软件都进行了升级,特别是阿里等公司,由于软件的大量运用,他们临时增加了2万多的服务器,应该说硬件和软件设施都齐全了,现在最重要的就要看我们自己了,我由于经常出差,经常在外等办公,总结一下部分经验和大家一起分享。
每日工作的起始点:一定要列好计划,要制定出规律的作息时间并坚持执行下去,而且每件事都要有时间节点和监督人,这不但是自己提升,同时也是工作协调的相关需要,在家办公其实更多地就是提升自律性了,你的老板最大的担忧就是你在混日子,所以一定要给自己制定出规律的办公时间,但是还是可以进行定点休息的。比如上午十点到十一点半期间是办公时间,下午三点到六点是办公时间等,休息时间可以陪孩子做个游戏,可以去超市带着口罩去购物等。
每日工作的开始,最重要的一点是“仪式感”,上班要有上班样。每日工作之前,自己要给自己举行个上班的仪式,比如我经常对着酒店的玻璃说:好,现在是你上班的时间了。有个这样的仪式,是一个良好的工作开始,同时穿舒服的衣服是在家工作的一大福利,但这样是不能进入良好的工作状态的,当然也不用正式的上班的工作服,但至少穿上基本的常规衣服。其实这是给自己一个心理暗示,我这个点应该是工作的,而不是休闲的。
工作环境的选择:在家工作的关键一步,就是将这办公和家庭两种场景切分开来,必须创造一个可以专心工作的环境,比如一个专门的房间,工作时把家人关在门外,工作后像离开办公室一样离开它。或者在家里找一个特定的区域作为办公区域,客厅也行,找个硬的椅子,方正的桌子,这样能迅速进入工作状态,不需要舒服的环境,需要的是办公的环境。
工作期间的状态:少让你的家人打扰到你,特别是在你最需要工作的时候,让孩子知道你在家的时候也是在工作。可以给孩子弄个玩具用来玩,让他们没空睬你,也可以给孩子安排一些作业,大家一起学习,打造家庭的学习氛围。另外在家办公很容易开小差,不是肚子饿就是嗓子不舒服,屁股肯定坐不住,加上还有一些诱惑人的电视节目,肯定会很吸引人,这个时候需要你静下心来,完全的投入到工作中,可以将工作时间设为30分钟,在此期间专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后短暂休息5分钟,可以起来活动活动筋骨或其他工作,这样不会让身体保持同一个坐姿而疲累,也会大大提高工作的效率。
每日工作总结:日终自省,不需要做到每日三省,但是每天工作需要总结一下, 今日工作量是否饱满,是否按计划进行.是否需要他人帮助.今日工作需要和其它同事进行怎么样的沟通,时间节点等问题是否恰当等。
这一次的疫情,对于大多数中小型企业而言,在营收层面上一定会造成严重的影响。不过,这也是对于团队组织能力和协同能力的一次考验,未来面对类似的情况,也能做到从容不迫。
在疫情之下,远程办公对我们而言,这也是一次能力的考量:如何调整自身的状态,应对不同的工作环境,将工作与生活平衡,让我们一起努力吧。
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希望对大家有所帮助!
2020年2月6日
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