我目前使用频率最高的4款效率软件

“记录成长、分享生活”坚持写作之328/400

效率的提升不得不需要工具的参与,这两年笔记记录软件、阅读工具、写作工具、计划工具等都有新的更新,而且后续如果能找到合适的工具软件还会进一步的更新,现将工具分享出来,一起成长进步。

1、记录工具

(1)flomo浮墨笔记

(1.1)思考记录

做决定的时候,或者要去做什么的时候。主动养成习惯,给自己预留2分钟时间思考思路,并用flomo记录思考意识流,所有的行动都会有指导方向。

每天利用10到15分钟对当天的时间利用情况、主要事情记录、情绪心态记录、得失心理等几个方面进行总结。养成习惯,总结完以后,实际也是养成及时复盘的习惯了。

flomo记录节省很多记忆压力。减少关注的杂事,减轻了很大一部分注意力带宽,能有精力主动去观察,收集其他人的信息。

看了FLOMO创始人的思考输出以后,在阅读的读书笔记记录上有了新的改变,至少阅读《影响力》的时候,没有阅读那么快,反倒是还有停留。特别是对书中的内容,自己有感触的,用自己的话理解或者关联自己认知的知识点并记录下来,这种阅读体验感所得到的获得感是非常棒的。同时,一个知识卡片装一个知识点,对一个知识点的延伸理解和解读,这点的优化是非常有必要的。特别是之前自己保持的一个卡片保持这一本书的核心内容记录,以及运动过程中思考的整体记录,在最后提取的过程中就遇到了难度。所以,今天对自己的笔记做了一个优化,按照思考实践下来,确实有新收获。另外,还需对现有的笔记做整理,特别是思考笔记整块的模式进行拆分掉,这个过程比较费时间,但必须的积累的。

同时利用朋友圈的分享功能达到复盘自己思考内容的目的。主要内容+自己的感想。以此达到分享和复盘的目的。分享过后还可以得到反馈,三个目的都达到了。当然分享的结果需要做好心理准备。闭环路径:找flomo复盘内容~下载图片~手机图片分享但微信朋友圈~然后写感想~发送。(这大概就是辉哥分享的路径,也能够得到反馈。)类似成功事情记录一样,每天固定3到5条经过筛选且有价值的内容分享。这是一种新的分享模式。今天才找到。拿到反馈,也可以增加影响力。

(1.2)写作素材

个人信息有积累,在关键的时候才能轻松被调用。这就是类似于即时写作一样,难度肯定是大的。写作在于平时的积累,积累越多,调用效率也就越高。就是这样一个原理,以前总觉得跟人见面没有话题聊,是因为彼此之间的关联点信息不够,特别是自己掌握他人的信息是不够的,所以在一聊天时就会时不时尴尬。所以,还是要时常积累,遇到了就主动在flomo里面记一笔,待要用时再搜索人名调用就可以了。

整个FLOMO思考素材,以一个主题的形式输出。这大概就是写文章的思路吧!这个模式还不牢靠,还得继续刻意练习。已经能找到感觉了。后续可以按照这个思路,多谈谈自己对概念的理解,可以结合自己的生活经历来思考,这样内化的知识会更深刻,用起来也便利。

(1.3)读书笔记

(2)钱迹

使用这个软件的初衷是为了熟悉自己时间开销,人的一天时间是固定的1440分钟,用与不用都会随着流失。研究了十几本书以后,突然找到一个方法,用记录开销软件必要使用单纯的时间记录软件要好用的多,而且开销软件强大的分析功能,用起来简直不要太爽。

时间统计的思路,学习时间统计软件的标签管理,优化了钱迹以后,可以先记录,然后第二天回顾时间开销,并对前一天进行总结。

路径:点开钱迹~点+ ~确定事情标签~记录初始时间(颗粒度为5分钟)~保持后台运行~事情做完再确定结束时间并核算总使用时间~第二天对前一天事情安排回顾点完成。形成了闭环。最后就是利用软件分析功能做时间分析。记录小技巧:时间划分1-3,5-7都往前推,3-5,7-9往后推。

2、写作工具

(1)effie

我想对新的写作软件也需要进行尝试,就像flomo一样,最开始是用不习惯的,后来通过学习调整,提高了记录效率,没有实践没有发言权,在实践中学习成长才会更快。

尝试有effie进行读书笔记的梳理,确实能快速的找到自己想要的内容,而且梳理完以后得到的就属于自己的关注的内容。不断的重复就可以形成自己的认知。路径:电脑工具阅读~微信读书~effie梳理(加入思考或者主题理解整理)~粘贴复制到flomo读书笔记当中。

3、计划工具

(1)幕布

幕布可以用来做计划,flomo用来记录当下时间所关注的事情与结果,并且标准时间。然后当天再回顾时间的利用与开销问题。结合四象限做计划,简单的选择的前提是对事情有自己的价值判断,养成事前梳理框架思路的习惯,把思路理清楚了,执行的过程就有参照,实践结果也能变成反馈,然后再反过来修正框架思路。然后聚聚焦关键,才能更好的出结果。

先用幕布梳理标签,一级和二级标签,然后再优化到记账软件中去。实践一段时间以后再优化标签。迭代3个版本。还要对标签细化,特别是符合自己生活实用场景的。做好标注,比如说研究这个时间记录软件,应该算是学习成长类的,但并不太好归类。是因为我没有很好理解和区分。

对幕布关键词的复盘,如果有的不是自己想要的,做减法就可以了,没必要留在里面充数,只有自己知道想要的是什么,要求不高,结果也是在蒙骗自己而已。

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