三个表，革传统管理软件的命-2：怎么能把复杂变简单？

天下武功唯快不破，天下软件唯简不破。

大家好！我是脉达老黄，上期提到传统管理软件越搞越复杂，形成一个发展的瓶颈。那么怎样才能把复杂的问题弄得简单呢？实际上这个问题困扰我好多年。

直到有一天，我想：能不能抛开具体工作和业务，专注“管理”，把“管理”当做一项业务来处理。比如说，你是一个按单生产的企业，管理的核心任务就是保质、保量按时交货，并及时把钱收回来。那么我们就聚焦这件核心任务，当成一件事，考虑两个问题，一是做这个事情的过程中，各个阶段你都关心那些问题，如：生产阶段，成品生产的进度；发货后，还有多少欠款没有收回，等等；二是管理这些，需要知道哪些必要的数据内容，即“管理数据”如：执行的订单 ，产品编 、名称、规格等，注意是管理相关的数据就可以，许多业务的细枝末节的数据，和管理协调无关的数据，不用纳入到“管理数据”中，需要的时候相关业务人员看单据信息就可以了。 这样，数据内容就简单了，列出这两项内容，看哪些工作涉及对这些内容有影响，罗列出来，那么整个管理系统的数据和逻辑关系就清楚了。为此，我设计了三个简单的表格，用户使用这个原理可以轻松构建出你的企业管理基本架构“蓝图”，简单、清晰。

按照这个“蓝图”，使用我设计的“脉达M3”可以零代码、快速搭建出实现这个蓝图的管理系统。

下面我用一个简单的案例做以说明。

就以上面所说的“按单生产”的企业为例。

首先，明确管理的诉求。管理目标：完成订单，收到钱。分为四个阶段，每个阶段的具体管理要求如下：

下面我们用三个表体现实现这些管理诉求的架构，从上面可以看出，管理关注的是产品的数量、货值金额，那么用“物料逻辑”和“财务逻辑”表来体现这些管理要求，用“管理数据表”列出“管理数据”和相互继承关系。如下图：

说明：在“物料逻辑”和“财务逻辑”表中根据管理要求设置“管理点”，在相应的工作对这个“管理点”的数据影响用“+、-”来表示。例如：在“A品库存”中，生产入库产生“+”数量，发货出库时产生“-”数量，这样合计“A品库存”这个管理点，就可以得到动态的实际库存。财务逻辑中，“利润”这个管理点，在生产入库的时候根据“成本价”产生“-”数值，货款收款时产生“+”数值，合计就得到利润了。至于“管理数据”表中，“*” 代表在这项工作中新产生的数据，“#” 表示继承、沿用已有的数据，这些都是必要的管理要了解的相关数据。是不是很简单、清晰！

下面简单看一下用“脉达M3”根据这三个表搭建系统和使用效果。

系统搭建部分截图：

设置和“物料逻辑”、“财务逻辑”一模一样。

自定义“管理数据”。

然后在经过对工作的一些设置，即可生成可操作的系统。

客户端应用效果如下：

订单录入

生产入库

发货出库

货款回收

查看合同执行情况综合 表

大家看看，用这“三个表”的思维模式是不是很简单，生成的管理系统也是符合管理要求的。当然具体的还是有很多设置，在这里暂略，后续有兴趣的朋友可以和我探讨。今天先大略展示一下这个模式。谢谢关注！