2020年春节最有影响的事情应该就是这场冠状病毒引起的肺炎了吧,这场传染性极强的疫情影响着各行各业,不仅让大家无法出行,连工作也受到影响了。积极响应国家 召,为减少和他人接触,很多公司选择了在家办公,这种远程办公确实解决了不能按时上班的问题,但有利也有弊,疫情到底影响了我们办公的哪些条件呢!
1. 远程办公的影响
远程办公在很大程度上节省了去公司的时间,减轻了员工的负担,也能完成上班所要完成的巩固走内容。但是,公司做的项目和业务很少是一个人能够独立完成的,合作的项目必然是需要成员之间的相互沟通,不能见面的远程办公,不便沟通,会让办公效率变得很低甚至降低工作质量。并且,员工之间的休息之间的闲聊有助于公司的良好氛围,远程办公就无法实现这一点。远程办公会影响工作的效率,会影响员工之间的氛围。
当然,虽然会有一定的弊端,但是站在 会的角度上来说,它可以维护 会稳定,减小病毒传播的概率,保护自己也保护了别人。所以,在特殊时期远程办公是最合理的一种办公方式。
2. 此次疫情对办公的影响
这次疫情影响很大,病毒传播能力强并且危害大,迫于这样的压力,大多数人不能够正常上班,为了尽可能的让公司走上正轨,很多公司不得已实现在家办公。多年前的非典和今年的肺炎一样吓人,然而对于办公,人们却不再像当年一样只能停业等待。这次疫情中,在家办公的公司越来越多,这么多家公司这么长时间的在家办公,这应该是科技快速发展以来的头一遭吧。
大家应该也都知道,钉钉和企业微信在今年春节因为公司使用过多而导致这些软件一度崩溃,开发商一度增加万台服务器才使其恢复正常。这次疫情不仅带来了史上少有的在家办公大热潮,也给了远程办公软件极大的挑战。
3. 远程办公会发展成什么样子
春节在家办公的小伙伴们应该知道,钉钉、企业微信、WeLink、腾讯会议这些软件吧,他们在春节期间发挥了巨大的作用,尤其是多人会议这一功能。从往年的必须去公司上班,到后来的偶然在家办公,再到现在的大规模在家办公,不禁让人想象,会不会有一天,在家办公会成为办公的主体呢。为什么这样说呢?我们不妨看看这几款办公软件的”进化史”。
目前最火的办公软件当属钉钉了,紧接着还有企业微信、WeLink这几款远程办公软件。他们不仅实现了数字化办公,有的甚至还有AI智能加持,对于我们的考勤、沟通、 表等等必不可少但是又耗时耗力的业务都有精确而快捷的统计。这些软件不仅实现了对人员的管制,也在提高办公效率方面有很大帮助,比如会议室预定、视频会议等等。钉钉可以在线预定会议室,避免开会会议室占有冲突,视频会议也解决了不便沟通的问题,并且钉钉还可以开发接口供后期拓展。企业微信也有视频会议的功能,为了更好的完成工作,它还可以加载很多第三方软件APP,打破了企业微信的局限。WeLink作为华为开发的一款办公软件,它不仅可供国内使用,也可以跨区域使用,最明显的特征就是可以自动翻译多种语言的消息、文档等信息。但是由于它功能复杂,很多功能国内的公司用不上,而且相对来说排版更老,所以并没有成为行业大哥。
腾讯会议是一款专门针对企业远程会议开发的APP,不仅可以美颜,同时赋予会议发起人禁言等多种权力,也可以实现语音、字母两种模式的会议。
云端保存也实现了各个时期的的文档改变的记录保存,不用担心会写完东西忘记保存的现象。当然,像音视频会议,沟通,自动组织建群以及被看过的消息会显示已读提示等,这些别的办公软件有的它都有。这款软件的各个功能还在完善中,相信用不了多久它也可以成为影响力巨大的办公软件。
相对于其他办公软件,飞书的模式更有利于远程办公,并且它的更年轻,适合的人群更广。它不仅适合企业办公,共同协作,个人飞书也很棒,学生党用飞书写作和记录东西,不用担心丢失问题,需要别人指导的时候也不用发来发去,飞书的文档齐全,各种工具和样式都有,满足多种模板需求。
飞书之所以能一鸣惊人,不仅是它拥有办公软件的优势,还拥有其他办公软件不必备的”协同”,目前主流办公软件他们的办公依旧是依附于多人的思想传达和综合,虽然也能完成工作,但是效率终究会降低,说白了在沟通方面,主流办公软件相当于载体,就是沟通为主,一切为沟通准备。飞书则是直接将问题下发,大家就在这里合作完成就行了,这里就是完成工作的平台。
疫情让大家迫不得已在家办公,但是在家办公的需求又迫使更多更优秀的办公软件的诞生,因此有理由相信多年以后,我们可能会拥有一种自由、高效的办公环境。从钉钉、企业微信到腾讯会议,再到飞书,这一系列的推动都在创造出更能解决办公问题的软件。也许多年以后,我们可以在家里就能看到其他同事的影像,听到他们的声音,即使处在不同的空间,也能毫不费力的交流合作。
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