工作上难免和审批狭路相逢,也免不了被一堆请假单、 销单、物品领用申请单、出差申请单……围追堵截,也免不了漫长的等待、反复的电话催促、邮件提醒,一项简单的审批走完,发起审批的人感觉像打过一场攻坚战一样筋疲力尽。
同样,作为老板,从上班开始到下班结束,每天也要花费很多时间处理繁琐的审批事务。
比如会议正酣,渐入佳境时,常常会被打电话请求审批的员工中断。
又如思如泉涌,灵感来袭时,常常会被敲门请求签字的员工打断。
现在,友空间审批在千呼万唤中来解救深受传统审批烦扰的你。你可以在友空间审批上进行业务协同、事务协作以及数据收集,让审批30秒跑上高速。
我们是怎么让审批跑起来的
表单设计器,你想要的样子我都有
表单的设计作为门面工程,当然是需要颜值和实力兼备。友空间审批走极简路线的高颜值背后,实力也不可小觑。在表单设计过程中,可根据审批填写需求来拖拽布局和常用模板,布局一行两列或者一行三列、自动计算日期差、数字金额大写、添加超链接…都可以在表单设计器中轻松实现。
丰富的预制模板,所见即所得
友空间审批提供了丰富的预置模板,包括服务支持类、教育培训类、行政人力类…..常用的审批模板都可以在预置模板中轻松找到,节省了设计审批流程的环节。看到下方立即使用的字样了么?点击它,模板就是你的了。
审批流程设计简单灵活,鼠标即点即成
涉及到逻辑问题当然要慎之又慎,审批流程的设计总被大呼超烧脑!友空间审批可视化和拖拽式流程创建的形式,让你创建流程时鼠标即点即成。无论逻辑多么复杂的流程,都可通过流程设计器随心绘画。
支持自由流程和固定流程,自由流程可根据企业实际业务,随时发起流程,自由定义审批规则;固定流程根据企业实际业务,梳理与建立公司流程审批规则,用户根据规则办理、管理业务、事务。
如果审批的某个环节需要所有审批人(并行审批)审批完后才可以流转到下一环节,可选择会签;如果下一环节审批人与当前环节审批人一样,可选择连岗审批,当前环节审批通过后,下一环节直接通过,无需进行多次审批;当某一环节的审批人可能临时发生变动,可选择可改派,允许处理人把任务转移给其他人….
流程可嵌多表单 字段安全无后顾之忧
友空间审批在流程设计环节充分考虑了企业级的流程应用特性:可设置审批单据在审批流程到达不同审批人时隐藏部分内容,或显示部分内容;可在审批的不同环节填写表单,不仅是在发起流程时填写;在指定环节还可继续添加表单。
场景化审批,及时沟通唤醒上下游
在审批处理过程中,能够清晰的看到审批进展的情况,还可通过即时沟通唤醒流程上下游的处理人,对话者均对当前的业务场景和上下文熟悉,从而能够高效协作。
大数据时代怎么能不做数据收集?
新发明、新服务和新的发展机遇都离不开对数据的收集分析,友空间审批除了满足业务协同、事务协作,当然还可以作为企业收集数据的一种手段。临时收集如调研表、业务数据汇 、市场竞争数据;周期性收集如门店、 点、代理机构经营日 ;为其他系统收集数据,如商业分析与大数据。
走审批?跑审批!
友空间审批流程的奔跑速度除了节省你的时间成本,也带动着企业的发展。快人一秒,就可能先人一步,而这一步的所花费的时间往往发挥着决胜的作用。
声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!