我们经常说的办公软件,通常指的是:
文字处理工具(Word文档)
数据处理工具(Excel表格)
图文处理工具(PPT文档)
目前支持处理上述三种工具的有两家公司:微软(office)和金山(WPS),他们出品的软件套件都包含上述的三个软件。
我们目前在办公使用最多的就是这两种软件:
他们两者是在使用当中有什么不一样的地方呢?
- WPS
wps的集成度更高,任意打开的文档中,右上角都会带“wps演示/文字”等字样,这是一个入口,点击后出现如下图,在这个入口处可以新建文档、脑图、流程图等文档,比较便捷。
wps为国产软件,在使用习惯上对新手比较友好,很多功能在设定上做了简化,这个在后期会慢慢的给大家讲到。
wps使用是免费的,下载使用非常简单。但是作为盈利性的公司,他们的收费项目为会员、超级会员等项目。会员会免掉广告,还有一些非常漂亮的素材、模板供你选择。特别是新手想过很好看的页面时,会员是很香的。但不开会员也是能够满足的,后面也会给大家介绍到一些内容。
wps的版本更迭是UI及部门功能优化上面的,核心变化不大。兼容度要高一些。
wps的下载路径更加简单明了,百度搜索金山wps,在官 页面就可以直接下载,并且平板、手机、pc端都可使用,操作简单。
2. office
office的入门下载门槛较高,官 下载后需要付费购买激活码才能使用。但是市面上也有很多破解版的软件。如果你会这方面的技能可以找破解版的,破解版的有风险,个人使用要慎重。
office版本更迭功能上优化比较大,命名方式后面加年份,如office2013、office2016、office2019,以及目前的顶配版office365。目前office365中有许多特有的公式内容,很实用也分简单,如XLOOKUP、UNIQUE、FILTER等。
office系列是向下兼容,向上兼容不太友好。举个例子,office2013文件,用2017可以打开,会提示兼容内容,但是如果2017中的某些功能文件在2013就无法打开。
office下载比较复杂,在官 下载程序软件,然后更新安装,耗时较长并存在激活的情况。
office套件内容比wps强大一些,有些功能如“宏”,wps只能在企业版中使用。
上述内容是两个不同的软件的一些区别,在使用结果输出上,两者的差别其实也不大。使用完全依靠自己的习惯,在这里小编发起一个投票,看看大家在这两个软件中,哪个的使用率更高一些。
办公软件种的WPS和office你更常用哪一个?单选WPS3Office25 人参与 投票已结束
当然,评论区欢迎各位小伙伴留言讨论,互相学习,共同成长。
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