最近,我们又开始在全国各地组织线下活动,与HR畅聊人才、组织和文化。
在谈到人才招募的时候,理想、蔚来、小米的几位同学,向我们极力推荐了「飞书招聘」。其实,我们公司比较特殊,人少又极度扁平,平时是用不到招聘软件的,但是他们说「飞书招聘」的体验很棒,推荐我看看。
我没忍住,还是研究了一下,然后我就明白了为什么「飞书招聘」被极力推荐。
一个公式总结:“好的招聘体验”=“永远站在一线,高效触达候选人”+“用效率提高HR价值”+“可视化展现HR工作成果”。
这三个点刚好解决HR当下面临的困惑——人力资源工作的价值难被认可和体现。
01 HR的价值,为什么难被体现?
关于”HR价值为什么难被体现”,我们和上千位HRBP讨论过这个问题,也同步给大家。虽然大家给出的观点不一,但基本可以总结成3点:
1)大多数职能岗位离市场、业务和团队较远,不能快速响应业务需求;
2)大多数HR还是以事务工作为主,没有精力做有价值的工作;
3)成果不够显性化,比如组织、文化等……工作,业务不能一眼看到,就更提不到认可。
02 HR价值显现化,总有好办法
从 2016 年开始,「飞书招聘」就已经支撑字节跳动的招聘业务,HR如何体现岗位价值?我们在「飞书招聘」的产品设计中,找到了一些解法值得借鉴。
1)永远站在第一线:候选人在哪里「飞书招聘」就在哪里
我们觉得这一点特别出乎意料。
校招的时候,当我们普通HR还在各大高校抢人的时候,「飞书招聘」就联合了「直播平台」,直接打到候选人最多的地方。在抖音上开启了“云端校招季”活动。
邀请了宝洁、蔚来、新希望等知名企业,参与到宣讲现场来。以「直播平台」为渠道入口,更利于企业展现自己的优势,可以带领应届生直观体验公司生活;用「飞书招聘」系统承接,比过去传统的校园招聘更便捷,也更容易链接候选人。
一直站在一线确实比较难,HR距离市场、业务、客户都比较远。但是抓住大趋势,贴近候选人是完全可以的,在全民直播的趋势下,HR也要快速行动,帮助业务更快招到人,招好人。
这里提出第一个灵魂问题:HR你有没有像「飞书招聘」一样灵活贴近候选人、贴近业务?
2)善用工具:做单位时间最有价值的事
首先,对于内部HR:「飞书招聘」一体化打通日历+飞书会议室+群聊+通知全流程。
这一点,对于事务工作缠身的HR简直是太美好了。
过去说的线上面试,真实的情况往往是HR开着微信视频、拿着纸质简历、再到某招聘管理系统中录入信息。一个招聘,硬生生的拆成了3个场景,各个流程还全部是割裂的。这样的线上面试,只是把线下的那一套完全照搬到了线上。
而用「飞书招聘」就等于,在候选人自行确认好时间后那一刻起,后面的预定面试会议室、拉群保持沟通、提醒候选人准时开始面试等……一套工具都能帮HR做好。简单说,在这个过程中HR只用专注于面试选拔人才本身,这项需要体现HR专业能力的地方。
对候选人而言,除了可以根据个人情况,选择面试时间外,基本不需要过多信息确认的步骤。因为确定好的面试时间,即刻便可以同步到业务面试官和HR的飞书日历上。简单省时,也给了候选人更好的面试体验。
这里再提出一个灵魂问题:你有没有像「飞书招聘」一样懂得把时间留给更有价值的工作?
3)用技术和数据,将HR工作可视化展现给业务
人才甄别,往往是最能体现HR专业能力的关键部分。
但是,过去我们的HR,习惯用人控或者直觉来评价人才。比如,很多招聘HR或BP面完试,会凭借经验,直接给业务部门一个结论,这个人行或是不行。结果就是在和业务有分歧需要battle的时候,往往十次九败,还被业务吐槽:根本不懂我们要的是什么,你能不能用数据和事实来说话,少说点“我感觉”……
是不是很扎心?
尤其是,在海量面试的金三银四阶段,在每天面试10+候选人的高强度工作状态下,你对面试评价的反馈,是否能清晰地描述出这个人的背景?不行或行的理由?Ta说了什么?我为什么会有这样的判断?……
好记性不如烂笔头,烂笔头不如有人帮你清楚地记录。
这个问题,「飞书招聘」的「AI面试助手」轻松解决了,能自动把语音转文字,将对话过程进行完整记录。让面试官在面试过程中专心面试;面试结束后,搜索关键字关键会议面试过程,整理面试反馈;在人才评价的阶段,HR可以根据清晰完整的记录,有理有据地与业务达成共识。
如果说面试速记只是解放了个体HR的生产力,那么 表功能就是将招聘工作完全数据化视觉化。
这一点中科创达就完美利用起来,他们通过「飞书招聘」筛选的简历就超过了 10 万份,并结合「飞书招聘」内置的 11 张经典 表,对招聘过程、团队表现、招聘渠道进行全方位的了解和分析。将招聘过程中的千头万绪一一厘清,让每一份简历、每一次流转都呈现出清晰的图景。
不得不说,这样的数据沉淀地多了,HR做决策的支撑点就充足了,再也不用全凭感觉招人。那影响力也就自然地来了。
最后一个灵魂问题:你有没有像「飞书招聘」一样借助技术的力量,增强你的业务能力,展现自己的工作成果?
03 哪些公司已经使用「飞书招聘」了?
后来我们向飞书的同学求证,哪些公司已经在使用「飞书招聘」?
得到的回复是:目前主要集中在互联 、高科技等行业,同时各行业的头部企业和创新型企业也在使用「飞书招聘」了。例如字节跳动、蔚来、笑果文化、小米、理想等大家比较熟悉的公司,也有水羊集团、安克创新、禾赛科技等这类创新企业。
从老板的视角来看,能让组织通过线上招聘,打破人才招聘的区域局限,找到更优秀人才。短期看,也许HR是系统的受益者;而长期,组织一定是最大赢家。
04 说在最后
坦白说,单靠「飞书招聘」这个工具,还不能解决我们HR所有的工作问题。但是这是一扇窗,很好的打开我们组织内部数字和个体HR的数字化时代。
工具不会替代HR。
反而,可以成为助力HR的“神器”,正如「飞书招聘」,让 HR 的专业价值被看见,让HR与业务联系更紧密。
以上,共勉。
说了这么多,不如自己试用下
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